Perniagaan menyewa akauntan untuk mencatatkan transaksi kewangan dan melaporkan hasil kewangan perniagaan. Dua laporan utama yang digunakan untuk pelaporan kewangan ialah penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Penyata pendapatan dan lembaran imbangan melaporkan komponen yang berbeda dari maklumat kewangan syarikat dan memberikan tujuan yang berbeda bagi pemilik usaha.
Tujuan Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan menyampaikan aktiviti perniagaan untuk tempoh yang dilaporkan. Aktiviti ini merujuk kepada produk atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan dan sumber yang digunakan untuk menyediakan produk dan perkhidmatan tersebut. Penyata pendapatan menyampaikan keuntungan syarikat. Pemilik perniagaan menggunakan penyata pendapatan untuk membandingkan keuntungan sebenar dengan keuntungan yang diharapkan. Pemilik perniagaan juga membandingkan penyata pendapatan semasa dengan penyata awal untuk mengenal pasti sebarang aliran.
Akaun Termasuk Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan melaporkan semua akaun pendapatan dan perbelanjaan syarikat. Akaun hasil mengumpul wang yang diperoleh oleh syarikat melalui jualan produk atau perkhidmatan. Pendapatan ini mungkin timbul daripada operasi perniagaan utama, seperti jualan barangan untuk peruncit, atau dari aktiviti di luar operasi perniagaan utama, seperti pendapatan yang diperolehi dengan menyewa sebuah gudang kosong. Akaun perbelanjaan merekodkan nilai sumber yang digunakan dalam tempoh tersebut. Perbelanjaan ini termasuk kos utiliti yang digunakan untuk mengendalikan jentera dan upah pekerja. Mengenai penyata pendapatan, jumlah pendapatan dikurangkan dengan jumlah pendapatan yang sama dengan pendapatan bersih syarikat.
Tujuan Lembaran Imbangan
Lembaran imbangan menentukan nilai bersih perniagaan pada tarikh tutup pada kenyataan. Kunci kira-kira mengenal pasti semua item yang dimiliki oleh perniagaan dan jumlah ekuiti pemilik dalam perniagaan. Nilai bersih sama dengan ekuiti pemilik. Pemilik perniagaan menggunakan kunci kira-kira untuk memahami berapa banyak perniagaan yang dibiayai melalui pinjaman daripada ekuiti. Pemilik perniagaan membandingkan lembaran imbangan dengan penyata terdahulu untuk menentukan sama ada kedudukan kewangan perniagaan bertambah baik atau merosot.
Akaun Termasuk pada Kunci Kira-kira
Kunci kira-kira melaporkan semua aset, liabiliti dan akaun ekuiti syarikat. Akaun aset menunjukkan nilai kewangan semua yang dimiliki oleh syarikat. Aset-aset ini termasuk tunai, peralatan atau peralatan paten. Akaun liabiliti menunjukkan nilai kewangan obligasi yang terhutang kepada entiti lain. Liabiliti ini termasuk wang yang terhutang kepada pembekal atau institusi kewangan. Akaun ekuiti menunjukkan sumber yang disumbangkan oleh pemilik atau keuntungan yang diperoleh dan disimpan dalam perniagaan. Akaun ekuiti ini termasuk saham modal atau pendapatan tertahan. Pada lembaran imbangan, jumlah aset adalah sama dengan jumlah keseluruhan liabiliti dan jumlah ekuiti.
