Laporan pengajaran yang dipelajari mengajarkan peristiwa penting dalam projek anda untuk membantu memandu orang lain di jalan. Laporan sedemikian direka untuk mempromosikan hasil yang diinginkan dalam projek perniagaan masa depan dan mengelakkan kesilapan yang sama berulang. Mencipta laporan yang dipelajari adalah salah satu tindakan terakhir yang dilakukan oleh pengurus projek pada akhir setiap tugasan, tetapi beberapa tugas adalah penting untuk kejayaan perniagaan jangka panjang.
Kejujuran adalah dasar yang terbaik
Kualiti yang paling penting dalam laporan pelajaran yang dipelajari adalah kejujuran.Ini bukan masa untuk memutar fakta untuk menjadikan diri anda kelihatan baik dengan mengatasi negatif dan menonjol positif. Semakin jujur dan mengarahkan laporan itu, kemungkinan besar ia akan dapat membantu mereka yang mengetuai projek serupa pada masa akan datang. Maklum balas selamat daripada ahli pasukan dan pihak berkepentingan sebelum semua orang meninggalkan tugasan seterusnya, dan masukkan maklum balas tersebut ke dalam laporan anda untuk memastikan semua perspektif dipertimbangkan.
Rakam Maklumat Penting
Huraikan objektif projek dalam laporan pelajaran anda dan pengurus projek dan pemimpin yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Terangkan juga pelanggan, tarikh projek dan hasil atau produk yang dihasilkan. Struktur laporan untuk memisahkan aspek teknikal, pengurusan projek dan pengurusan umum. Seksyen teknikal memberi tumpuan kepada kerja itu sendiri. Bahagian pengurusan projek menilai bidang seperti struktur kerosakan kerja, perancangan risiko dan garis masa, manakala seksyen pengurusan umum menangani isu komunikasi dan kepimpinan dan interaksi dengan pelanggan atau pelanggan.
Gambar Lengkap
Laporan pelajaran yang dipelajari harus merangkumi maklumat tentang apa yang bekerja, apa yang tidak berfungsi dan perubahan yang akan dilakukan oleh pengurus projek. Contohnya, laporan mungkin mencatatkan penyelesaian teknikal kepada masalah perisian rumit yang digunakan dengan jayanya - dan juga kegagalan proses yang menyebabkan kerosakan di tempat pertama. Projek itu mungkin telah selesai pada anggaran, tetapi dengan beberapa kawasan yang lebih mahal daripada yang diharapkan dan yang lain kurang. Menjadi khusus tentang nombor-nombor itu, dan apa yang diterbitkan projek, dapat membantu orang lain mengulangi kejayaan dan menghindari sekatan jalan yang serupa.
Temuduga
Untuk laporan pengajaran yang lebih lama, langkah akhir mungkin merupakan kerangka ringkasan eksekutif yang secara ringkas menerangkan pengambilalihan paling penting. Ini boleh menjadi perenggan atau halaman dan harus cukup untuk seorang pengurus yang sibuk untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai apa yang ada di dalam laporan itu.
