Untuk menyimpan penghantaran mel yang dimaksudkan sebagai pengiklanan, organisasi dapat memilih untuk mengirim surat sebagai "surat pukal." Mail pukal secara teknis disebut sebagai "surat standard" oleh Perkhidmatan Pos A.S.. USPS menawarkan diskaun pada mel pukal kerana penghantar melakukan beberapa kerja yang perlu dilakukan oleh USPS. Walau bagaimanapun, garis panduan itu perlu diikuti dengan teliti atau mereka akan dianggap tidak mudah dipalsukan dan akan dikembalikan.
Proses Pengiriman Bulk
Pengirim yang berhasrat untuk memiliki mel yang diklasifikasikan sebagai mel standard digalakkan menghadiri latihan atau mengkaji dengan teliti garis panduan USPS. Mel yang dipulangkan yang tidak mematuhi keperluan akan dikenakan surcaj dikenakan untuk setiap helai yang boleh dikenakan biaya lebih tinggi daripada mel kelas pertama. Permit yang diberikan oleh pejabat pos juga boleh dibatalkan.
Pengirim juga perlu melawat pusat mel pukal tempatan terlebih dahulu untuk menentukan perkhidmatan dan kos sebelum menyiapkan mel. Ia juga penting untuk menentukan arahan khusus dan untuk mendapatkan bentuk pusat yang betul terlebih dahulu. Dapatkan kebenaran sekurang-kurangnya satu minggu lebih awal, isi borang yang betul dan pastikan akaun mempunyai dana yang mencukupi.
Mel Standard atau mel pukal harus berjumlah 50 lb atau terdiri daripada sekurang-kurangnya 200 keping. Ia mestilah mengandungi kandungan yang sama dan dihantar untuk tujuan pengiklanan. Ini termasuk surat berita, surat dan risalah. Semua surat lain, termasuk bil, penyata, surat-menyurat peribadi dan cek gaji, hendaklah dihantar sebagai surat kelas pertama.
Peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh USPS dalam persediaan dan alamat harus diikuti. Mereka sepatutnya mempunyai alamat pulang jabatan indicia dan bandar. Lipat, tab penutup dan meterai wafer juga perlu ditetapkan mengikut peraturan. Staples tidak dibenarkan kerana ia akan menjadikan mel tidak boleh diprogramkan. Pencetakan tidak alamat harus diletakkan di atas garis penghantaran label alamat.
Tentukan bekalan dan bentuk yang diperlukan dan pilihnya di pusat surat pukal. Bekas, band dan pelekat mungkin diperlukan untuk menyusun e-mel.
Sebaik sahaja telah ditentukan bahawa mel pukal telah memenuhi kriteria pemprosesan, mereka perlu disusun mengikut kod ZIP. Mel perlu dikelompokkan mengikut tiga nombor kod ZIP yang pertama. Apabila terdapat 10 atau lebih keping kumpulan yang sama, band mereka bersama-sama dengan semua alamat yang menghadap arah yang sama. Ambil perhatian ketebalan maksimum yang diperlukan oleh pusat mel pukal tempatan.
Pengirim harus mengetahui ketersediaan dana dan mengetahui nombor perizinan sebelum pergi ke pusat surat pukal agar tidak membuang masa. Terdapat juga borang untuk diselesaikan sebelum memproses surat. Hanya asal sahaja yang diterima dan bukan fotokopi.
