Apabila anda meninggalkan mel suara, penting untuk mewakili diri anda secara profesional. Sekiranya anda ingin diambil dengan serius, anda mesti tahu bagaimana untuk meninggalkan mesej dengan betul, apa yang hendak dikatakan dan bagaimana untuk menamatkan mesej anda.
Cara Meninggalkan Suara Mel suara
Anda mungkin meninggalkan mesej yang meminta panggilan balik, jadi cara anda membentangkan diri anda di telefon akan memberi kesan kepada peluang orang yang memanggil balik. Pastikan anda tahu apa yang akan anda katakan sebelum anda membuat panggilan telefon. Mulailah dengan mengatakan nama anda dan nama syarikat anda atau syarikat yang anda panggil dari. Pastikan anda menyebut nombor telefon anda dua kali jadi penerima mempunyai masa yang cukup untuk menulis nombor ke bawah.
Jika anda mempunyai nama yang unik, ejaan apabila anda memberikan nombor telefon anda buat kali pertama. Walaupun anda saraf, bercakap dengan perlahan seolah-olah anda menulis maklumat ke bawah. Bercakap dengan cepat boleh mengelirukan orang yang cuba anda hubungi. Mel suara hendaklah tidak melebihi 30 hingga 45 saat. Dapatkan langsung ke titik panggilan anda.
Profesionalisme Amalan seperti Anda Menamatkan Mesej Telefon
Walaupun bagus untuk sampai ke titik mesej telefon, anda tidak mahu hanya mengatakan nama, nombor dan memberitahu orang itu untuk memanggil semula. Perlu ada maklumat lebih lanjut. Anda mesti menerangkan dengan ringkas cara anda memanggil. Selepas anda meninggalkan maklumat anda, anda boleh memberitahu orang masa anda akan tersedia sehingga tetapi biarkan dia tahu dia boleh menghubungi kemudahannya.
Tinggalkan nombor anda di penghujung mesej, meminta panggilan tetapi menyebut juga anda akan cuba lagi esok. Tidak ada yang menunjukkan dedikasi daripada cuba lagi.
Selalu berakhir dengan penghargaan seperti ucapan terima kasih. Satu lagi cara anda boleh menamatkan panggilan adalah memberitahunya bahawa anda tahu dia sibuk tetapi anda akan menghargai panggilan balik. Walau apa cara anda memilih untuk menamatkan mel suara anda, pastikan anda senyum seperti yang anda katakan. Mulut yang berkeringat mempunyai bunyi yang berbeza daripada mulut yang tersenyum. Orang boleh rasa jika seseorang gembira dan tersenyum pada baris yang lain, jadi tersenyum jika anda mahu peluang yang semakin meningkat dari panggil balik.
Cara Menamatkan Salam Voicemail
Semasa anda menyiapkan ucapan mel suara anda untuk mesej mel suara yang ditutup pejabat anda, elakkan frasa yang terlalu banyak seperti, "Panggilan anda adalah penting untuk saya." Mulailah ucapan anda dengan meminta maaf kerana anda terlepas panggilan mereka, berikan bingkai masa yang dianggarkan apabila pemanggil dapat mengharapkan panggilan balik dan apa-apa yang penting bagi mereka untuk mengetahui. Pastikan ucapan anda pendek dan ke titik, jadi pemanggil anda lebih cenderung untuk meninggalkan mesej. Sambutan purata sepatutnya sekitar 25 saat.
Sebagai contoh ucapan mel suara boleh jadi, "Hai, Anda telah mencapai (nama perniagaan) Saya minta maaf saya terlepas panggilan anda Sila tinggalkan nama anda dan nombor telefon terbaik yang boleh anda jumpai di. 24 jam terima kasih."
