Anda mungkin menulis surat cadangan positif untuk rakan, rakan sekerja, pelajar atau pekerja terdahulu. Apabila anda melakukannya, anda mengesyorkan orang itu untuk sesuatu, sama ada ia masuk ke sekolah, pekerjaan, atau kedudukan tertentu. Apabila anda menulis surat cadangan positif, anda ingin menunjukkan melalui kata-kata anda mengapa anda merasakan subjek huruf itu tepat untuk apa yang cuba dilakukan oleh orang itu.
Mulailah dengan salam kepada orang yang akan menerima surat itu. Cuba untuk mengetahui nama sebenar orang itu. Surat anda akan mendapat sambutan yang lebih baik jika anda mencari nama sebenar, bukannya menulis sesuatu di sepanjang baris "Kepada siapa yang boleh dibimbangkan," yang merasakan lebih tidak personal.
Perkenalkan diri anda pada permulaan surat anda dengan memberikan nama, kedudukan anda, dan hubungan anda dengan orang yang anda menulis surat itu. Ini mewujudkan keupayaan anda untuk bercakap secara positif tentang orang itu.
Nyatakan panjang masa yang anda kenali orang itu. Kemudian tulis beberapa pernyataan positif mengenai orang itu secara umum.
Gunakan perenggan berikut untuk menulis lebih lanjut tentang mengapa orang itu adalah yang baik untuk dicadangkan. Senarai spesifik, seperti, "Dia tidak pernah melewatkan hari kerja dalam empat tahun," atau "Dia sentiasa mempunyai pandangan positif terhadap pelajarannya." Seboleh-bolehnya, berikan butir-butir untuk menunjukkan mengapa anda mencadangkan orang itu dan cuba untuk menjauhkan diri daripada umum, seperti, "Dia seorang pekerja keras," atau "Dia seorang yang baik."
Sediakan maklumat hubungan anda semasa anda menutup surat tersebut, supaya orang yang menerimanya dapat menghubungi anda untuk bertanya atau mendapatkan maklumat tambahan.
