Rujukan kredit sering diperlukan apabila seseorang membuka perniagaan baru dan ingin memulakan garis kredit dengan syarikat untuk inventori atau bekalan, mencari untuk membeli rumah atau ingin meminjam wang dari syarikat individu atau pelaburan. Rujukan kredit paling baik diberikan oleh syarikat yang telah bekerja dengan individu yang bertanya lebih lama daripada setahun. Mana-mana syarikat yang menawarkan bayaran ansuran boleh diminta untuk apa-apa surat.
Mulakan surat dalam format perniagaan yang sesuai dengan kepala surat anda atau maklumat hubungan di bahagian atas.
Alamat surat itu langsung kepada individu atau syarikat yang telah meminta surat dari klien anda, tidak langsung kepada klien anda.
Termasuk tarikh pinjaman, jika ada; bayaran lewat, jika terpakai dalam tempoh satu atau dua tahun yang lalu; nombor akaun bagi individu dan maklumat hubungan langsung orang yang menyediakan surat itu.
Nyatakan berapa lama anda telah menjalankan perniagaan dengan pelanggan anda, jenis perniagaan yang anda sertai bersama dan jenis pembayaran yang dibuat oleh pelanggan. Contohnya, jika anda telah menyediakan insurans untuk pelanggan anda, katakan sesuatu seperti: "Kami telah menyediakan Joe Smith dengan insurans untuk kenderaannya selama lebih dari tiga tahun. Pada masa itu, dia hanya 30 hari lewat satu kali Apabila kejadian itu berlaku, Joe menghubungi kami dengan serta-merta dan beritahu kami apa keadaannya. Dia kini aktif dalam akaunnya selama 18 bulan yang lalu.
"Berdasarkan pengalaman ini, kami percaya bahawa Mr. Smith adalah risiko kredit yang baik."
Masukkan apa-apa maklumat negatif ke dalam konteks. Jangan menyerlahkan sesuatu yang negatif hanya kerana ia berlaku. Sebagai contoh, jika anda mempunyai hujah sekali dengan Joe Smith tentang akaun kreditnya, jangan menyebutnya dalam surat itu.
Berhenti daripada menulis rujukan kredit jika anda tidak mempercayai orang itu sebagai risiko kredit yang baik atau anda merasa tidak selesa untuk alasan apa pun yang memberi rujukan kepada orang ini.
