Memohon tajaan untuk organisasi atau projek memerlukan surat yang jelas, ringkas dan persuasif. Surat yang meminta penajaan adalah surat yang meminta wang, tetapi ia tidak semestinya seperti bunyi. Kunci untuk menulis surat permintaan penajaan yang berjaya adalah untuk menyimpannya daripada berbunyi seperti hanya satu lagi rayuan untuk wang. Perlu diingat bahawa sesetengah perniagaan menerima banyak permintaan untuk tajaan. Surat-surat yang menonjol dan yang menawarkan perniagaan paling banyak adalah yang diberikan tajaan.
Menyelidiki syarikat atau orang yang anda ingin tajaan daripada. Sekiranya ia seorang individu, cari tahu suka, tidak suka dan pengalaman peribadi. Lawati laman web syarikat dan cari jenis penyebab yang mereka cenderung untuk menyertai.
Tuliskan senarai manfaat yang organisasi yang meminta pembiayaan akan memberi kepada penaja. Juga senaraikan manfaat yang ditaja oleh penajaan kepada masyarakat.
Kirakan jumlah pembiayaan yang diperlukan. Tentukan berapa banyak wang yang diminta oleh penaja.
Tulis pengenalan. Terangkan syarikat yang meminta penajaan, terperinci manfaat yang telah disediakan oleh syarikat pada masa lalu dan menggariskan rancangan masa depannya.
Senaraikan sebarang projek utama yang akan mendapat manfaat daripada pembiayaan.
Beritahu penanam yang berpotensi berapa banyak wang yang anda minta, apa wang yang akan digunakan dan faedah yang akan ditimbulkan daripada penajaan.
Tunjukkan faedah yang akan diperoleh penaja berpotensi dari menaja organisasi atau projek. Senaraikan sebarang peluang hubungan awam, tempat-tempat yang nama penaja akan muncul, jenis pengiktirafan yang diberikan kepada penaja dan bagaimana organisasi akan membawa kesedaran kepada nama penaja.
Tutup surat dengan hormat. Tunjukkan penghargaan untuk masa pembaca, berikan maklumat hubungan anda dan tunjukkan kesediaan untuk menjawab sebarang soalan.
Petua
-
Ikuti dengan penaja berpotensi dengan telefon seminggu atau dua selepas menghantar surat itu.
Simpan surat ke satu halaman panjangnya.
Jika anda menerima penajaan, hantar nota terima kasih dan menghormati perjanjian mengenai faedah yang disebutkan dalam surat tersebut.
