Mengadakan seminar mengenai topik tertentu boleh mengajar orang sesuatu yang baru, mendidik semula orang tentang sesuatu yang mereka sudah tahu dan memperkenalkan kemajuan dalam industri anda. Tetapi mengadakan seminar boleh mahal. Terdapat beberapa keputusan yang perlu anda buat supaya anda akan mengetahui berapa banyak wang untuk belanjawan untuk seminar anda dan beberapa faktor yang akan memberi kesan kepada keseluruhan kos.
Perkara yang anda perlukan
-
Belanjawan seminar
-
Anggarkan peserta
-
Senarai vendor
-
Pelan belanjawan seminar sebelumnya
Mula membuat rancangan bajet untuk seminar anda dengan menentukan berapa banyak wang yang anda perlu belanjakan. Sekiranya organisasi anda memberi jumlah tertentu untuk acara itu, anda perlu tahu apa itu. Sekiranya anda bercadang untuk mengecaj seminar ini dengan harapan untuk berbuat demikian, anda akan menentukan berapa banyak yang akan dikenakan berdasarkan bilangan peserta yang dijangkakan dan kos keseluruhan acara yang diunjurkan.
Tentukan kos keseluruhan acara dengan membuat senarai item yang diperlukan untuk mengadakan seminar. Termasuk perkara-perkara seperti kos menyewa kemudahan jika anda tidak mempunyai ruang yang tersedia, kos penyewaan peralatan audio-visual untuk penyampai, kos penyampai jika mereka dibayar, kos apa-apa pemberian dan penanda yang dicetak dan kos menyewa meja dan kerusi jika anda merancang untuk berbuat demikian.
Meminta pelan belanjawan dari seminar sebelumnya organisasi anda diadakan untuk mendapatkan idea tentang berapa banyak yang dibayarkan bagi setiap item ini. Anda juga akan ingin mendapatkan senarai vendor yang disyorkan yang digunakan oleh organisasi anda pada masa lalu. Jika organisasi anda tidak dapat mengesyorkan mana-mana penjual, hubungi ruang perniagaan tempatan anda atau organisasi lain yang mempunyai hubungan baik dengan anda dan tanya apakah mereka boleh mengesyorkan vendor. Hubungi vendor yang anda merancang untuk menggunakan dan meminta anggaran berdasarkan jumlah peserta yang anda merancang untuk mendapatkannya di seminar anda.
Jejaki anggaran penjual dengan membuat borang pada komputer anda. Buat bahagian untuk setiap item yang anda perlukan. Sebagai contoh, buat seksyen berlabel "audio-visual" dan taipkan syarikat dan anggaran harga. Jika anda mendapat sebut harga dari dua syarikat, masukkan kedua-duanya dan harga mereka. Lakukan ini untuk setiap item di senarai anda dan amaun jumlahnya. Jika anda mempunyai harga yang berbeza dari vendor yang sama, mulakan dengan menambah jumlah vendor yang anda pilih dan beralih kepada vendor yang lebih murah jika jumlah anda berakhir terlalu mahal.
Bandingkan jumlah kos yang diunjurkan seminar anda kepada jumlah syarikat anda yang dianggarkan untuk melihat apakah ia boleh diterima. Jika kos terlalu besar, pertimbangkan untuk mengisi peserta untuk menghadiri seminar. Bahagikan kos seminar, atau kos seminar di luar anggaran, dengan jumlah peserta yang diharapkan untuk menentukan berapa banyak yang anda perlu bayar kepada orang.
