The lejar umum merupakan usaha utama pertama syarikat anda untuk menyatukan semua entri perakaunan bagi setiap item baris yang muncul pada penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Setiap baris item berjumlah, bersama dengan penyisipan imbangan, dan mengalir ke lejar am. Contohnya, akaun sub-lejar yang perlu dibayar mengandungi ribuan penyertaan yang mencerminkan aktiviti perniagaan dengan vendor. Senarai buku leher umum boleh bayar, secara keseluruhannya. Ledger perbicaraan adalah sama dengan draf pertama penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Ia menyatukan semua debit di satu pihak (atau halaman), dan membentangkannya terhadap keseimbangan, kredit disatukan di sisi lain (atau halaman). Dokumen-dokumen ini dikemas kini secara berterusan memandangkan penyertaan dimasukkan ke dalam sistem maklumat perakaunan, tetapi akhirnya paling penting apabila ia digunakan untuk mengemukakan penyata kewangan suku tahunan dan tahunan atau untuk menyelesaikan penyata cukai.
Perbezaan
Tujuan utama lejar ialah untuk meringkaskan semua transaksi kewangan dalam tempoh fiskal. Tujuan utama baki percubaan adalah untuk memastikan baki debit dan kredit. Setiap langkah proses ini melibatkan ringkasan, penyatuan dan penyampaian. Menginap dengan akaun yang boleh dibayar contoh, semua urus niaga yang melibatkan setiap vendor diringkaskan pada lejar am. Selanjutnya, semua ringkasan hutang akaun disatukan dan dibentangkan pada baki percubaan sebagai akaun yang perlu dibayar. Proses yang sama berlaku untuk mengimbangi item dan semua item baris lain, seperti inventori, jualan dan ekuiti pemegang saham. Lebar am banyak halaman panjang, tetapi baki percubaan biasanya tidak lebih daripada beberapa muka surat, dan ia menyerupai rapat kunci kira-kira dan penyata pendapatan.
