Kepimpinan tertinggi syarikat menetapkan kawalan dan prosedur kewangan untuk mencegah kerugian operasi yang timbul daripada kecurangan, kecurian atau kesalahan perakaunan. Kawalan, atau prosedur ini mestilah mencukupi dan berfungsi untuk mematuhi keperluan kawal selia, standard profesional dan amalan industri. Kawalan perakaunan dan pelaporan kewangan termasuk fungsi dan aktiviti pengarah am.
Rakaman Aset
Aset merupakan sumber ekonomi yang dimiliki oleh firma. Contohnya ialah akaun belum terima, tunai dan inventori (aset jangka pendek) atau hartanah, loji dan peralatan (aset jangka panjang). Seorang pendeposit mendebit akaun aset untuk meningkatkan jumlah dan kreditnya untuk mengurangkan baki akaun. Beliau juga merekodkan aset dalam lembaran imbangan, atau dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan.
Rakaman Liabiliti
Liabiliti, atau hutang, adalah pinjaman yang harus dibayar oleh peminjam apabila perlu. Ia juga boleh menjadi janji kewangan bahawa syarikat mesti dihormati tepat pada waktunya. Pelatih akauntan kredit akaun liabiliti untuk meningkatkan jumlahnya dan mendebitnya untuk mengurangkan baki akaun. Beliau juga mencatatkan liabiliti dalam kedudukan kewangan syarikat.
Rakaman Pendapatan
Pendapatan adalah pendapatan syarikat yang menjana dengan menjual barang atau menyediakan perkhidmatan. Seorang pendeposit mendebit akaun pendapatan untuk mengurangkan jumlah dan kreditnya untuk meningkatkan baki akaun. Beliau juga merekodkan perolehan dalam penyata keuntungan dan kerugian, yang juga disebut penyata pendapatan.
Rakaman Perbelanjaan
Perbelanjaan adalah kos atau caj yang dikenakan oleh organisasi apabila menjual barang atau menyediakan perkhidmatan. Contohnya termasuk kos barangan yang dijual dan gaji. Kerani perakaunan mendebitkan akaun perbelanjaan untuk meningkatkan jumlah dan kreditnya untuk mengurangkan baki akaun. Beliau juga merekodkan item perbelanjaan dalam penyata pendapatan.
Pelaporan Lejar Subsidiari
Laporan lejar subsidiari membantu ketua jabatan menyemak prestasi operasi sesebuah unit perniagaan atau kumpulan pelanggan, dan bagaimana prestasi tersebut memberi kesan kepada jumlah keuntungan korporat. Sebagai contoh, seorang pengurus perakaunan boleh menyemak semula lejar anak-anak syarikat belum terima akaun untuk mengenal pasti pelanggan utama korporat dan berapa peratus yang mereka terima dalam jumlah akaun syarikat yang belum terima.
Laporan Lejar Am
Laporan lejar am membantu kepimpinan kanan mengukur kekukuhan kewangan dan potensi keuntungan syarikat. Laporan ini termasuk kunci kira-kira, penyata keuntungan dan kerugian, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan (atau dikenali sebagai penyata ekuiti pemegang saham). Pengawal selia, seperti Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S., memerlukan sebuah syarikat untuk menyediakan kesemua empat ringkasan data ketika melaporkan maklumat kewangan.
Analisis Data Ledger
Ketua Jabatan dan pengurus segmen menganalisis data lejar untuk mengesan trend operasi dan petunjuk prestasi perniagaan. Trend operasi mungkin margin kasar, atau jualan dikurangkan kos barangan yang dijual dibahagikan dengan jumlah pendapatan. Penunjuk prestasi perniagaan mungkin pulangan ekuiti, atau pendapatan bersih dibahagikan oleh ekuiti pemegang saham.
