Untuk memupuk ketelusan yang lebih besar dalam pembukuan korporat, kepimpinan tertinggi mengamalkan dasar-dasar dengan keupayaan yang luas untuk mengesan dan bertindak balas terhadap transaksi penipuan dan pelanggaran kewangan titik-masa. Pengetua syarikat juga bekerja seiring dengan ketua-ketua jabatan untuk memupuk kakitangan keperluan untuk memantau perkara-perkara yang tidak berulang, seperti perbelanjaan penyelesaian dan denda pengawalseliaan.
Perbelanjaan Penyelesaian
Perbelanjaan penyelesaian boleh dikaitkan dengan urus niaga hartanah atau caj perniagaan yang dilakukan sebagai sebahagian daripada prosiding undang-undang. Kos penyelesaian berkaitan gadai janji merujuk kepada tunai peminjam membayar perkara seperti tinjauan tanah, penilaian hartanah, kerja undang-undang dan insurans. Tuntutan penyelesaian yang datang dari perkiraan undang-undang meliputi wang remit syarikat kepada akuntan, peguam, perunding dan entiti lain yang secara aktif berpartisipasi dalam penyelesaian kontrak atau pesanan pembelian. Bagi syarikat, pemantauan perbelanjaan penyelesaian mungkin menimbulkan cabaran operasi, kerana caj-caj ini sering tidak dapat diprediksi dan berkaitan dengan peristiwa-peristiwa yang pihak pengurusan tidak dapat meramalkan atau mempunyai latitude yang terhad untuk berubah setelah mereka terungkap.
Masa
Di bawah peraturan perakaunan, syarikat mencatat perbelanjaan penyelesaian - dan semua caj operasi, untuk perkara itu - apabila ia berlaku. Dalam erti kata lain, ia menyenaraikan penyertaan perbelanjaan apabila penyedia perkhidmatan telah memenuhi sebahagian daripada perjanjian kontrak tersebut. Contohnya, jika perniagaan ingin membeli bangunan komersil dan peguam telah selesai menyiapkan semua dokumen undang-undang berkaitan dengan transaksi, syarikat akan mencatat yuran guaman apabila ia menerima bil peguam - tidak apabila membayarnya. Untuk merekodkan kos penyelesaian, pemegang akaun korporat mendebitkan akaun perbelanjaan penyelesaian yang sepadan dan mengkreditkan akaun pembayar yang perlu dibayar.
Dilema Operasi
Dilema operasi mungkin timbul sekiranya syarikat tidak dapat menentukan jumlah yang akan dibayar untuk menyelesaikan pesanan kontrak atau pembelian. Keadaan ini secara amnya berlaku dalam prosiding undang-undang, dan pengurus kewangan korporat bekerja dengan jurulatih dalaman untuk menganggarkan jumlah wang perniagaan akhirnya harus dilakukan. Peraturan kewangan telah datang ke penyelamatan pengurus dengan menetapkan satu set peraturan untuk menjelaskan kontinjensi. Pengurus kewangan merekodkan kos penyelesaian apabila kedua-duanya adalah mungkin dan munasabah diperkirakan. Jika tidak, para pengurus mendedahkan sejauh mana dan jenis kontinjensi penyelesaian di bahagian bawah lembaran imbangan korporat. Mereka juga memberitahu pelabur sama ada kerugian penyelesaian mungkin, kemungkinan yang munasabah atau jauh.
Pengurusan Matriks
Merekodkan perbelanjaan penyelesaian sering memanggil jenis matriks susunan hierarki, satu di mana kakitangan dengan kemahiran dan garis pelaporan yang berlainan bekerja sama untuk mengira dengan tepat kos operasi dan merekodkannya tepat pada waktunya. Sebagai contoh, akauntan, pengawal selia bajet dan peguam korporat boleh bekerjasama apabila syarikat berpesta dengan undang-undang.
