Sebelum usia sistem kewangan berkomputer, semua proses perakaunan dilakukan dengan tangan, menggunakan kertas dan pensil. Sesetengah perniagaan kecil masih menggunakan metodologi lama ini, yang juga dikenali sebagai sistem perakaunan manual. Konsep-konsep di belakang kedua-dua sistem manual dan berkomputer adalah sama, hanya mekanik yang telah berubah.
Faedah
Kaedah perakaunan manual jauh lebih murah daripada sistem berkomputer. Sesetengah orang tidak selesa bekerja dengan komputer, dan melakukan lebih baik dengan sistem kertas dan pensil. Sistem manual berfungsi, walaupun elektrik mati - tidak seperti kebanyakan pembuatan komputer. Manfaat lain dari sistem manual adalah bahawa tidak terdapat data korupsi atau pertindihan, seperti yang kadang-kadang berlaku dengan perisian perakaunan. Oleh kerana perakaunan manual adalah mudah dan tidak memerlukan kemahiran komputer, firma boleh mengupah pekerja untuk mendapatkan lebih sedikit wang, kelebihan utama untuk perniagaan kecil.
Pad kertas
Sebelum hamparan dan perisian berkomputer, akauntan menggunakan pad kertas yang dicetak dengan lajur. Lajur pertama di sebelah kiri biasanya sempit dan digunakan untuk tarikh, manakala lajur kedua, yang terluas dalam halaman, digunakan untuk penerangan. Pad perakaunan menyajikan empat atau lebih lajur - setiap lajur dipisahkan oleh garisan berganda yang mengalir di bawah halaman. Pad sering dicetak dalam stok hijau atau putih yang ringan dengan ruang untuk setiap digit, meminimumkan kekeliruan kerana tulisan tangan. Garis pada pad menggambarkan transaksi perniagaan, seperti transaksi jualan atau inventori.
Jurnal
Jurnal digunakan untuk memudahkan proses perakaunan manual. Ini adalah tujuan khusus untuk proses tertentu. Anda boleh mempunyai jurnal untuk semua transaksi resit tunai anda, contohnya. Apabila jualan berlaku, anda menulis transaksi dalam jurnal sebagai item baris tunggal. Pada akhir minggu atau sebulan, anda menambah transaksi dan membuat satu catatan jurnal dalam buku besar - kredit untuk jualan, dan debit kepada wang tunai.
Kesilapan
Apabila menggunakan sistem perakaunan manual, anda perlu mempunyai strategi untuk mencari dan membetulkan kesilapan dengan cara yang cekap. Umumnya, anda mendapati ralat semasa anda menyusun baki percubaan, dan tidak mengimbangi - debit tidak sama dengan kredit. Dalam kes ini, pastikan baki jurnal dan catatan jurnal anda tepat. Anda boleh menjalankan pita kalkulator dan melampirkannya ke setiap halaman jurnal dan lejar am, memastikan jumlahnya betul. Anda juga perlu menyemak baki percubaan untuk kebolehmampuan, dan bandingkan nombor dengan baki percubaan terakhir anda, mencari perbezaan yang mungkin kesilapan.
