Laporan kewangan korporat, yang juga dikenali sebagai laporan tahunan, perlu diselesaikan sekali setahun oleh CEO syarikat dan orang yang bertanggungjawab terhadap kewangan syarikat. Laporan ini membentangkan kedudukan kewangan syarikat dengan menunjukkan aset, liabiliti, jualan dan perbelanjaan syarikat. Kerana laporan jenis ini perlu dilakukan sekali setahun, ia mungkin merupakan idea yang baik untuk membuat templat, jadi anda tidak perlu bermula dari awal setiap tahun.
Mulailah dengan mencipta templat halaman tajuk, di mana penulis boleh menambah tarikh laporan kewangan dan nama orang yang menulis dalam tahun yang diberikan. Tulis nama syarikat dan tajuk "Laporan Kewangan" di halaman depan.
Tambah tajuk "Surat dari Ketua Pegawai Eksekutif" pada halaman kedua template laporan kewangan. Dalam bentuk titik, jelaskan kandungan yang perlu ditangani oleh Ketua Pegawai Eksekutif dalam surat tersebut. Ini termasuk membincangkan tahun kewangan syarikat, mengiktiraf sebarang perubahan negatif dalam kewangan syarikat, dan bagaimana status kewangan mungkin atau mungkin tidak menjejaskan pelanggan, pelabur atau pemegang saham. Surat CEO sering berfungsi sebagai pengantar laporan kewangan.
Tambah tajuk "Aset" ke bahagian seterusnya template laporan kewangan. Buat senarai ruang kosong di sebelah kiri halaman, di mana penulis boleh memasukkan aset yang dimiliki oleh syarikat. Buat baris yang sesuai untuk setiap aset, di mana penulis boleh menambah jumlah setiap aset di sebelah kanan. Di bahagian bawah lajur sebelah kanan, tambahkan bahagian keseluruhan di mana penulis dapat menambah jumlah nilai semua aset.
Tambah tajuk "Liabiliti" kepada bahagian sebelum aset. Buat halaman yang sama ke bahagian aset dan tawarkan bahagian jumlah nilai di bahagian bawah. Ini membolehkan penulis untuk menulis liabiliti syarikat itu dan menambahnya untuk mendapatkan sejumlah jumlah liabiliti. Buat bahagian di halaman seterusnya, di mana penulis dapat mengetahui nilai bersih perniagaan dengan menolak jumlah jumlah liabiliti dari aset. Terangkan bagaimana penulis akan melakukan ini, jika boleh.
Buat 12 hamparan yang membolehkan penulis menambah perbelanjaan untuk setiap bulan dalam tahun kewangan yang dilaporkan. Oleh kerana perbelanjaan adalah fleksibel dan boleh berubah dengan kerap, membolehkan perubahan setiap bulan dengan membuat spreadsheet baru untuk setiap bulan. Untuk setiap bulan, tawarkan sebilangan bahagian di mana anda boleh menambah perbelanjaan untuk keseluruhan bulan. Juga menawarkan jumlah tahunan, di mana penulis boleh menambahkan jumlah perbelanjaan tahunan. Ulangi keseluruhan langkah ini dengan membuat 12 hamparan tambahan untuk menunjukkan jualan bagi setiap bulan semasa tahun kewangan dilaporkan. Pastikan setiap spreadsheet mempunyai jumlah keseluruhannya sendiri dan seksyen tahunan ditambah juga.
Mulai bulan Januari dan tolak perbelanjaan Januari dari jualan Januari. Tentukan sama ada syarikat membelanjakan lebih banyak pada bulan Januari daripada yang diperolehi. Ulangi langkah ini setiap bulan untuk menentukan pendapatan dan perbelanjaan syarikat. Tambah semuanya pada akhirnya untuk menentukan sama ada syarikat itu memperoleh atau membelanjakan lebih banyak semasa tempoh kewangan dibincangkan. Sediakan ruang, jadi penulis boleh membuat graf untuk setiap bulan, jika dikehendaki. Ia bukan keperluan, tetapi membantu menggambarkan nombor dengan cara yang lebih teratur.
Tambah "Kesimpulan" sebagai tajuk bahagian akhir laporan kewangan. Buat senarai mata yang penulis gunakan untuk menulis kesimpulan. Penulis harus menonjolkan hasil spreadsheet dan menawarkan sebarang penyelesaian yang berpotensi untuk tempoh kewangan yang dibincangkan. Contohnya, jika perbelanjaan sentiasa lebih tinggi daripada jualan, menawarkan penyelesaian dari segi simpanan dan memotong perbelanjaan tertentu.
