Ahli Lembaga dikehendaki menjalankan penjagaan yang munasabah dalam pengurusan hal ehwal perniagaan korporat, dan itu termasuk tetap di atas kewangan organisasi. Mereka melakukan ini menggunakan laporan dari bendahari organisasi, menerima laporan mengenai jadual yang bergantung pada peraturan organisasi atau arahan dari lembaga semasa.
Tugas Lembaga
Lembaga pengarah adalah badan rasmi yang mengawasi urusan perniagaan untuk keuntungan atau bukan keuntungan. Lembaga boleh mengupah firma pengurusan atau eksekutif perniagaan untuk menjalankan operasinya, tetapi lembaga masih menetapkan matlamat dan misi keseluruhan organisasi. Lembaga Pengarah mesti mengikuti prestasi kewangan, nombor keahlian dan aktiviti organisasi sebagai sebahagian daripada tugas mereka. Mereka melantik bendahari untuk mengawasi kewangan organisasi, sama ada dengan menyimpan buku secara langsung atau dengan menguruskan kontraktor atau pekerja.
Tugas Bendahari
Bendahari lembaga adalah orang yang memantau kewangan organisasi. Pada organisasi yang lebih kecil, terutamanya bukan keuntungan, bendahari mungkin menyimpan buku, membuat deposit, menulis cek dan bekerjasama dengan penyedia cukai untuk melakukan cukai organisasi. Di organisasi yang lebih besar, bendahari mungkin hanya mengkaji semula kerja pembukuan, akauntan, pengarah eksekutif atau ketua pegawai kewangan yang dibayar. Sesetengah bendahari mengetuai jawatankuasa kewangan yang terdiri daripada beberapa ahli lembaga atau pelantikan lembaga.
Keperluan Pelaporan
Bendahari membentangkan laporan kewangan secara tetap ke papan mereka. Ini sering berlaku pada mesyuarat lembaga rasmi, yang berlaku secara bulanan atau suku tahunan. Laporan bendahari biasanya merupakan salah satu perintah bisnis pertama dalam rapat dewan, dengan dewan mengambil waktu untuk membahas laporan itu jika terperinci atau menerima ringkasan dari bendahara jika tidak. Bendahari setiap tahun membentangkan lembaga dengan anggaran tahun akan datang, laporan prestasi akhir tahun dan pemfailan cukai organisasi. Jika ia adalah syarikat yang didedahkan secara awam, bendahari membentangkan maklumat yang akan dimasukkan ke dalam laporan tahunan perbadanan.
Isi Laporan
Laporan bendahari boleh menjadi sederhana atau rumit, bergantung pada keinginan lembaga dan keperluan dewan untuk memenuhi tanggung jawab fidusiarinya untuk mengelola urusan organisasi. Organisasi kecil mungkin hanya meminta bendahari untuk membaca baki bank pada mesyuarat terakhir dan baki bank semasa, yang membolehkan ahli lembaga menanyakan mengenai sebarang perbezaan yang signifikan. Pertubuhan yang lebih besar mungkin meminta laporan kewangan terperinci, penjelasan transaksi dan unjuran yang besar untuk suku yang akan datang. Lebih banyak kawalan lembaga mempunyai kewangan, maklumat yang kurang diperlukan di mesyuarat lembaga. Contohnya, jika lembaga melantik bendahari, mempunyai jawatankuasa kewangan dan menyewa seorang pengarah eksekutif yang bertanggungjawab menguruskan akauntan, lembaga penuh mungkin tidak perlu mengkaji semula kewangan organisasi secara mendalam pada setiap mesyuarat.
