Metodologi 5S berasal dari sistem Jepun yang bertujuan untuk membawa pesanan dan organisasi ke tempat kerja. Rasional di belakang kaedah 5S ialah tempat kerja lebih efisien apabila ia dianjurkan dan apabila piawaian organisasi ini dikekalkan. Oleh itu, penerapan metodologi 5S bererti mencari cara berkesan menyusun (seiri), menetapkan susunan (seiton), bersinar (seiso), menyeragamkan (seiketsu) dan mengekalkan (shitsuke) amalan teratur di tempat kerja. Kreativiti dan penyertaan oleh pekerja di tempat kerja adalah penting untuk pelaksanaan sistem ini.
Susun di tempat kerja untuk mengalih keluar item, seperti kertas dan jentera, yang tidak diperlukan. Semak kemudian keluarkan sebarang aplikasi atau proses yang membuang masa, seperti perisian rumit atau mesin percetakan yang berlebihan. Simpan maklumat, proses, perisian, jentera dan barangan yang diperlukan di stesen kerja.
Tetapkan stesen kerja adalah perintah dengan meletakkan sistem penyimpanan yang betul. Letakkan item yang lebih besar dan lebih berat di lantai dan atur kabinet dan tong penyimpanan untuk menyimpan barang yang lebih kecil. Minta bantuan profesional dari pakar IT atau vendor untuk membuat dokumentasi dalam talian dan sistem penyimpanan maklumat yang lebih mudah. Labelkan ruang penyimpanan, seperti kabinet, untuk mengenalpasti dan mendapatkan maklumat dan item yang lebih mudah.
Bersinar tempat kerja dengan kerap membersihkan stesen kerja sebelum mereka menjadi terlalu kotor. Tugaskan tanggungjawab pengemasan dengan mencipta log di mana setiap orang menjalankan tugas, yang akan menyumbang untuk menjaga kebersihan tempat kerja. Sediakan saluran komunikasi yang mudah dengan membuat papan notis atau menggunakan stick-ons untuk menyusun tugas.
Menyeragamkan perubahan yang dibuat dengan membuat dasar dan garis panduan amalan terbaik. Sertakan pekerja di tempat kerja ketika membuat saranan dan menuliskan langkah-langkah khusus yang akan dilakukan untuk menyusun apa yang diperlukan, dan bagaimana untuk menyimpan barangan dan maklumat dengan berkesan, dan bagaimana untuk memastikan tempat itu bersih. Tulis garis panduan ini di papan kenyataan yang dapat dilihat oleh semua orang.
Lestari budaya baru keteraturan dan organisasi. Ganjaran mereka yang menyumbang dengan ketara kepada amalan terbaik yang ditubuhkan dan mereka yang membangunkan kaedah baru menerapkan metodologi.
Petua
-
Pekerja baru di tempat kerja mesti diberi orientasi mengenai sistem organisasi tempat kerja. Jika tidak, pekerja baru mungkin tidak memahami metodologi 5s di tempat kerja anda dan dengan itu menyebabkan gangguan (tidak diingini) kepada sistem itu sendiri.
