Pejabat undang-undang yang paling cekap dan berkesan dalam operasi hari ini adalah salah satu prosedur pejabat undang-undang yang sistematik dan teratur dan peguam memanfaatkan teknologi terkini yang tersedia. Dengan membangunkan prosedur pejabat undang-undang dengan cara ini, satu amalan undang-undang dapat memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada kliennya dan memperoleh lebih banyak keuntungan dalam jangka pendek dan panjang.
Pengurusan Pelanggan Baru
Membangunkan sistem yang komprehensif untuk pengurusan pelanggan baru. Mempunyai proses piawai di mana anda memperoleh maklumat yang diperlukan untuk rekod firma mengenai pelanggan secara peribadi dan mengenai kesnya secara khusus. Ini boleh merangkumi pelanggan yang menjawab soal selidik apabila melibatkan firma.
Menggunakan perisian pengurusan pelanggan yang anda buat sendiri untuk memenuhi keperluan khusus anda atau yang anda beli dari vendor yang bereputasi. Ini membantu untuk mengekalkan data yang diperlukan yang anda boleh mengakses dengan mudah.
Pengurusan Docket
Mewujudkan sistem pengurusan dokumentasi yang boleh dipercayai sebagai sebahagian daripada prosedur pejabat undang-undang keseluruhan anda. Kenyataan yang menakutkan adalah setiap kes setiap minggu hilang kerana seorang peguam atau firma undang-undang tidak tepat menetapkan tarikh jatuh tempo untuk pemfailan atau penampilan mahkamah. Dalam situasi sedemikian, bukan sahaja pelanggan berakhir tanpa hari di mahkamah (secara harfiah) tetapi firma peguam atau undang-undang menghadapi prospek tuntutan penyelewengan.
Lama berlalu adalah hari-hari apabila pengurusan docket dijalankan menggunakan fail kad atau beberapa jenis sistem kuno yang lain. Sebaliknya, terdapat pelbagai jenis aplikasi perisian pengurusan dock yang boleh anda pilih dan digunakan sebagai sebahagian daripada sistem keseluruhan prosedur pejabat undang-undang anda.
Pengurusan Pengebilan
Menubuhkan dan mengekalkan sistem pengurusan bil yang tepat dan cekap adalah penting untuk kejayaan firma anda. Amalan undang-undang anda adalah perniagaan dan anda mesti mendapat keuntungan dari usaha anda.
Peguam biasa mengekalkan jadual penuh yang mengendalikan keperluan pelanggannya. Terdapat sedikit masa untuk menumpukan untuk menangani perkara-perkara penagihan. Oleh itu, amalan undang-undang yang paling cekap menggunakan teknologi dalam bentuk aplikasi perisian yang membolehkan anda dengan mudah merakam masa yang dibelanjakan untuk fail klien.
