Menurut ING, akaun belum terima merupakan akaun terbesar atau kedua terbesar pada kunci kira-kira syarikat. Akaun ini mewakili semua kredit perdagangan yang belum dijelaskan, wang lain yang perlu dipungut dan obligasi seperti kredit promosi dan lebihan pembayaran. Memandangkan ia merupakan langkah terakhir dalam kitaran pesanan tunai, untuk perniagaan, terdapat banyak sebab mengapa pemantauan akaun piutang adalah penting.
Meningkatkan Aliran Tunai
Akaun yang perlu dibayar, inventori dan akaun belum terima adalah semua elemen utama kepada aliran tunai syarikat. Dalam kitaran tertib untuk tunai untuk perniagaan, bahan mentah dibeli dan wang berhutang kepada vendor melalui akaun yang perlu dibayar. Bahan mentah ditukar dan disimpan untuk dijual dalam inventori. Sebaik sahaja dijual, akaun belum terima menukarkan pendapatan ke dalam tunai. Setiap langkah ini adalah penting, tetapi akaun belum terima merupakan langkah penting yang menjadikan wang perakaunan menjadi wang tunai sebenar. Gagal memantau dan memastikan bahawa fungsi-fungsi akaun belum terima yang cekap akan membawa kepada kurang tunai yang tersedia untuk aktiviti perniagaan.
Meningkatkan Pengurusan Tunai
Sehubungan dengan aliran tunai, kekurangan tunai di tangan akan memberi kesan keupayaan syarikat untuk mengurus operasi. Apabila jualan ditukar kepada tunai, wang tunai kemudian digunakan untuk membeli lebih banyak bahan untuk inventori. Sekiranya syarikat-syarikat boleh menukar piutang lebih cepat daripada pembayaran mereka, modal kerja positif akan dihasilkan. Pemantauan tidak terima akaun miskin boleh membawa kepada senario di mana bayaran belum terima melebihi hutang, memaksa anda ke dalam pembiayaan inventori. Ini menambah kos yang tidak perlu untuk menjual produk.
Deterai Hutang Buruk
Jualan mungkin telah ditempah, tetapi sehingga penghutang dikumpulkan terdapat potensi keuntungan dan kerugian akan terjejas pada masa akan datang. Penghutang yang lebih lama adalah tertunggak, semakin kecil kemungkinannya mereka dapat dikutip. Sebaik sahaja penghutang dianggap tidak dapat ditukar, ia dibelanjakan untuk keuntungan kasar. Pemantauan akaun belum terima dan penuaan akaun anda akan membantu anda mengenal pasti syarikat yang tidak membayar bil mereka, mencegah kemungkinan hutang buruk masa depan.
Elakkan Harta Tak Dituntut
Sehingga 2011, negeri-negeri bermasalah beralih kepada undang-undang harta tanah yang tidak dituntut sebagai satu cara untuk meningkatkan pendapatan. Hartanah yang tidak dituntut boleh memberi kesan kepada akaun yang belum diterima. Apa-apa bayaran berlebihan yang telah berumur dalam masa yang tertentu perlu dilaporkan dan dipindahkan ke negeri di mana pelanggan tinggal. Jika tidak, anda mungkin tertakluk kepada audit dan minat dan penalti berikutnya. Undang-undang ini sukar untuk mengemudi kerana setiap negeri mempunyai keperluan yang berbeza. Pemantauan akaun belum terima untuk membuang kredit yang belum dijelaskan adalah satu-satunya cara untuk mengelakkan tertakluk kepada undang-undang dan pelaporan ini.
