Syarikat mungkin perlu membuat perubahan anggaran atau pemotongan belanjawan sebagai sebahagian daripada pelan kewangan untuk perniagaan. Semasa proses ini, cadangan untuk perancangan atau cadangan bajet boleh diterima oleh eksekutif syarikat untuk mendapatkan idea bagaimana menyelesaikan isu-isu bajet. Beberapa cadangan untuk perancangan belanjawan boleh dikemukakan kepada lembaga eksekutif dan bukannya dibentangkan dalam format bertulis.
Pemformatan Pentadbiran
Pembentangan perancangan bajet perlu diformatkan dengan cara yang bersih dan profesional. Ia harus memasukkan halaman tajuk, di mana anda menyertakan nama dan logo syarikat, bersama dengan tarikh persembahan. Juga termasuk nama penonton umum, seperti lembaga pengarah atau pasukan pengurusan bajet. Halaman kedua atau slaid persembahan harus menjadi agenda pembentangan, di mana anda menggariskan setiap topik yang akan dibahas sehingga khalayak tahu kapan mereka dapat mengajukan pertanyaan yang tepat.
Gambaran Keseluruhan Bajet
Bahagian pertama selepas agenda adalah untuk memberikan gambaran keseluruhan anggaran semasa. Ini perlu dilakukan walaupun tiada anggaran yang ada. Gambaran keseluruhannya akan menjelaskan kekurangan belanjawan, kerana perniagaan itu baru atau tidak teratur, sebagai contoh. Sekiranya belanjawan itu beroperasi dalam perniagaan, gambaran itu harus menjelaskan kategori atau bahagian semasa yang ada dalam belanjawan.
Perubahan yang mencadangkan
Buat senarai perubahan yang boleh dibuat kepada belanjawan untuk meningkatkan operasi dan kedudukannya berdasarkan maklumat yang disediakan di bahagian sebelumnya. Senarai ini harus mengenalpasti isu atau masalah semasa dalam anggaran atau ramalan anggaran di mana syarikat boleh berakhir dengan hutang akibat perbelanjaan yang berlebihan, misalnya.
Rancangan Belanjawan Baru
Hadirkan belanjawan yang disemak semula supaya penonton boleh melihat perubahan yang ingin anda lakukan dengan pelan belanjawan anda. Sebagai contoh, anda boleh menerangkan bahawa dua kategori sedia ada dalam belanjawan mungkin perbelanjaan yang tidak produktif, jadi anda boleh mencadangkan menghapuskan kategori tersebut, yang membolehkan syarikat itu menyimpan sejumlah wang tertentu setiap bulan.
Keputusan dan Ramalan
Walaupun lembaga pengarah mungkin dapat melihat perubahan dalam belanjawan berdasarkan rancangan anda, mereka mungkin tidak dapat melihat hasil jangka panjang perubahan anggaran. Buat senarai ramalan atau hasil berpotensi yang diharapkan oleh syarikat untuk melihat dengan perubahan anggaran yang dicadangkan dalam persembahan. Sebagai contoh, hasil jangka panjang boleh termasuk menjimatkan wang pendanaan untuk melancarkan barisan produk baru atau menghapuskan pinjaman liabiliti.
