Tunai lebih dari sekadar duit syiling dan mata wang dalam dunia perniagaan. Ia juga termasuk cek, transaksi kad kredit dan pesanan wang. Dengan menggunakan teknik amalan terbaik untuk mengendalikan wang tunai, anda membantu mengurangkan kesilapan dan memastikan akauntabiliti, walaupun jumlah wang yang anda kendalikan adalah rendah. Dengan mewujudkan dan melaksanakan kawalan pengendalian tunai, anda boleh membuat proses yang cekap untuk mengurus pembayaran dan wang yang anda terima.
Akauntabiliti Tunai
Menjejaki individu yang mempunyai akses kepada wang tunai syarikat dan perhatikan tanggungjawab pengendalian tunai setiap orang. Anda perlu tahu di mana wang syarikat anda pada setiap masa dan dapat mengesan penyelewengan kepada individu tertentu. Anda boleh mencapai ini dengan memastikan setiap pembayaran mempunyai resit tunai yang dikeluarkan dan direkodkan, memberikan setiap pelanggan resit dan mendokumenkan sebarang pemindahan. Penyelia harus sentiasa meluluskan transaksi yang dibatalkan atau dikembalikan dan mengesahkan deposit tunai.
Pemisahan Duti
Apabila satu atau dua orang mempunyai tanggungjawab untuk mengendalikan wang tunai, terdapat risiko penipuan yang lebih besar. Dengan memisahkan tugas pengendalian tunai di kalangan beberapa individu, satu orang tidak dapat mengawal proses pengendalian tunai. Mempunyai individu yang berbeza merekodkan pembayaran tunai kepada rekod pembukuan, menerima wang, dana deposit, mendamaikan pembayaran tunai dalam rekod pembukuan membayar bil dan menyerahkan gaji. Apabila anda memisahkan tugas pengendalian tunai, setiap individu bertanggungjawab kepada yang lain dalam proses pengendalian tunai.
Penyelarasan Tunai
Apabila anda mempunyai amalan penyesuaian tunai di tempat, anda boleh mengesahkan bahawa pekerja merekodkan transaksi tunai dengan betul dan mempunyai sistem pemeriksaan dan imbangan. Sekurang-kurangnya, anda perlu menyemak penyata bank anda terhadap resit dan deposit tunai anda secara bulanan. Sebagai tambahan untuk merekodkan pembayaran tunai sebaik sahaja anda menerima mereka, hitungkan dan timbangkan resit tunai anda setiap hari dan bandingkan semua resit dengan slip deposit. Sebagai tambahan kepada penyesuaian tunai bulanan berjadual, melakukan pemeriksaan kejutan rekod pembukuan setiap bulan.
Keselamatan
Apabila perniagaan mengendalikan wang tunai, penting untuk memastikan wang dan pekerja selamat. Untuk melindungi aset kewangan anda, sentiasa melakukan pemeriksaan latar belakang kepada calon pekerja sebelum melanjutkan tawaran kerja. Sentiasa simpan wang tunai yang terkunci di tempat yang selamat dan terperinci dasar pengendalian tunai anda dalam buku panduan pekerja. Hadkan bilangan orang yang mempunyai akses kepada wang tunai sebanyak mungkin dan hanya memberi kata laluan dan kombinasi kepada kakitangan yang diluluskan. Setiap tahun, atau apabila pekerja yang mengendalikan wang tunai syarikat, menukar semua kombinasi dan kata laluan. Apabila seseorang pekerja mengira wang tunai, dia harus berbuat demikian di lokasi yang tidak dapat dilihat orang ramai atau pelanggan. Apabila mengambil wang tunai dari satu tempat ke tempat lain, seperti membuat deposit atau jika perniagaan anda mempunyai kampus yang besar, gunakan sistem buddy. Sentiasa meminimumkan jumlah wang tunai di perniagaan anda semalaman supaya anda tidak mengalami kerugian besar sekiranya berlaku kebakaran atau kecurian.
