Perniagaan mengurus kewangan menggunakan salah satu daripada dua sistem perakaunan: perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Perbezaan utama terletak pada apabila anda "menempah" pendapatan dan perbelanjaan anda - iaitu, apabila laporan perniagaan anda pada lembaran imbangannya, dan pada pajaknya, ia menerima wang atau membelanjakan wang. Setiap sistem mempunyai kelebihan dan kelemahannya.
Perakaunan Tunai
Perakaunan tunai, atau asas tunai, adalah kaedah perakaunan yang paling mudah. Ia serupa dengan cara rumah biasa menguruskan buku ceknya. Dalam perakaunan tunai, anda menempah pendapatan hanya apabila anda benar-benar menerima wang, tanpa mengira apabila anda membekalkan barang dan perkhidmatan yang menghasilkan pendapatan. Begitu juga, anda menempah perbelanjaan anda apabila anda benar-benar membayar barangan dan perkhidmatan, tanpa mengira bila anda memesan atau menerima apa sahaja yang anda bayar.
Perakaunan akruan
Dalam perakaunan akruan, atau asas akruan, anda menempah pendapatan sebaik sahaja anda membuat perjanjian yang akan menghasilkan pendapatan, tanpa mengira apabila anda mengharapkan wang masuk. Dan anda menempah perbelanjaan anda sebaik sahaja anda mengambil tanggungjawab untuk membayar untuk sesuatu, tanpa mengira apabila anda benar-benar menerimanya.
Dalam Tindakan
Katakanlah anda memiliki restoran, dan anda memerlukan 100 paun tomato. Anda memanggil pembekal produk anda dan membuat pesanan untuk £ 100 pada $ 1 paun. Sekiranya anda menggunakan kaedah perakaunan akruan, anda akan menempuh perbelanjaan $ 100 sebaik sahaja anda mengambil tanggungjawab - hari yang anda memesan tomato, atau hari yang dihantar, bergantung kepada pengaturan anda dengan pembekal. Jika anda secara tunai, anda tidak menempah perbelanjaan sehingga bil datang dan anda membayar $ 100.
Bagi pendapatan, katakan seseorang memanggil dan ingin menempah bilik jamuan restoran untuk Jumaat depan, yang berharga $ 500. Dengan asas akruan, anda akan menempah $ 500 sebagai hasil dengan segera. Berdasarkan asas tunai, anda perlu menunggu sehingga pelanggan benar-benar menanggung wang untuk tempahan.
Kebaikan dan keburukan
Perakaunan akruan memberi gambaran yang lebih baik mengenai kadar perniagaan anda - apa nasihat laman web nasihat undang-undang dan perniagaan Nolo menyebut "penurunan dan aliran pendapatan dan hutang perniagaan." Jika anda menjalankan perniagaan yang mantap, atau perniagaan anda berkembang atau mengecut, itu akan muncul dalam kadar pendapatan dan perbelanjaan anda. Walau bagaimanapun, perakaunan akruan boleh menyembunyikan masalah aliran tunai, kerana kunci kira-kira anda akan menunjukkan pendapatan yang belum lagi diterima. Dengan perakaunan tunai, anda sentiasa mengetahui berapa banyak wang yang anda miliki pada bila-bila masa. Tetapi ia boleh memberi anda gambaran yang menyimpang dari keadaan perniagaan anda, kerana bulan yang "berjaya" tidak semestinya salah satu di mana anda melakukan banyak hasil yang menjana hasil, melainkan satu di mana anda dibayar untuk kerja sudah selesai. Perakaunan tunai juga boleh mengatasi hutang yang tidak dibayar.
