Agensi kerajaan, pertubuhan bukan untung dan sesetengah syarikat mungkin mempunyai dasar yang menghalang anda daripada menerima hadiah. Jika anda ditawarkan hadiah, dan ingin atau harus menolak, anda boleh menulis surat kepada orang yang menjelaskan mengapa anda tidak boleh menerimanya. Sekiranya anda menjelaskan sebab pemberhentian hadiah, pemberi tahu lebih jelas mengapa anda menolaknya. Dengan menawarkan kesopanan ini, ia dapat membantu orang itu mengelakkan perasaan yang ditolak atau tidak dihormati.
Alamat surat pada surat syarikat atau organisasi anda. Termasuk tarikh, nama, tajuk, nama syarikat dan alamat orang yang menghantar hadiah kepada anda. Mulakan surat dengan menulis "Dear Mr. or Ms." dan masukkan nama terakhir orang itu dalam salam.
Terima pemberi untuk pemikiran hadiah yang disediakan atau dibeli untuk anda. Jangan memalukan pemberi, jadi pilih kata-kata yang menunjukkan rasa terima kasih yang tulus. Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Saya terkejut apabila saya menerima hadiah yang bijak yang anda hantar." Jika hadiah itu tidak sesuai atau sesuatu yang membayangkan mesej seksual, semoga menulis, "Terima kasih kerana pemikiran yang anda paparkan dengan menghantar saya hadiah ini."
Jelaskan bahawa anda tidak boleh menerima hadiah itu. Tunjukkan penyesalan anda apabila menjelaskan bahawa anda mesti menolak hadiah itu. Sertakan sebab mengapa anda tidak boleh menerimanya. Gunakan kerja yang mengelakkan membuat orang berasa tidak selesa.
Jadilah langsung, tetapi sopan. Jika anda diberi lukisan mahal misalnya, tulis, "Terima kasih atas hadiah yang anda sayang, itu cantik, saya minta maaf, tetapi saya tidak boleh menerima hadiah yang bernilai tinggi itu."
Jelaskan bahawa anda telah mengembalikannya atau akan mengembalikannya. Sertakan ayat yang menerangkan cara anda merancang untuk mengembalikan hadiah itu.
Petua
-
Surat yang menolak hadiah adalah perkara ihsan. Ia dapat membantu anda mengekalkan hubungan klien yang positif, sambil mematuhi piawaian organisasi anda untuk item tersebut.
Amaran
Jika orang yang menghantar hadiah itu telah membuat kemajuan yang tidak sesuai kepada anda dengan hadiah atau pada masa-masa lain, anda perlu berbincang dengan profesional sumber manusia atau pengurus anda.
