Bagaimana Menulis Cadangan Audit

Anonim

Cadangan audit yang berkesan memberikan cadangan untuk membetulkan masalah. Ia juga menangani punca masalah. Menulis saranan audit yang berkesan melibatkan mendokumenkan butiran mengenai penetapan keadaan semasa dan menangani punca utama untuk meminimumkan atau menghapuskan kejadian masa depan. Para profesional perniagaan menjalankan audit untuk meningkatkan operasi, mengesahkan kebolehpercayaan pelaporan kewangan dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan. Audit dalaman juga menilai mekanisme kawalan dan membuat saranan untuk meningkatkan infrastruktur pengauditan.

Buka dokumen baru untuk menulis saranan audit anda atau muat turun templat. Sebagai contoh, templat cadangan audit IT lazimnya merangkumi jadual untuk setiap jenis kawalan, dengan tajuk seperti "Kawasan," "Mencari," "Penerangan," "Cadangan," "Pengurus" dan "Batas untuk Tindakan." jadual memudahkan membaca maklumat dan mencari maklumat penting, seperti tarikh penyelesaian.

Untuk setiap cadangan, huraikan persekitaran kawalan. Menilai risiko yang berkaitan dengan operasi. Senaraikan pemerhatian anda tentang keadaan semasa, termasuk apa-apa analisis yang dilakukan untuk menentukan punca masalah. Kenal pasti orang yang berkaitan dengan isu dan apa-apa komunikasi yang dihantar kepada mereka. Nyatakan strategi untuk memantau keadaan. Sebagai contoh, jika anda mendapati bahawa pembayaran pendua berlaku disebabkan oleh ralat pengaturcaraan perisian, saranan anda harus menyertakan arahan untuk membolehkan pemaju perisian mengkaji semula kod itu, memperbaikinya, menguji perisian baru dan membebaskannya ke dalam pengeluaran secepat mungkin.

Mengutamakan tindakan pemulihan. Senaraikan tindakan kritikal terlebih dahulu. Jadikannya mudah untuk mengenal pasti masalah yang memerlukan tindakan dengan serta-merta dan isu-isu yang dapat diselesaikan di kemudian hari. Menulis saranan audit yang berguna membolehkan pasukan projek bertindak dengan cepat untuk menyelesaikan masalah, mengurangkan kos dan memastikan ketepatannya.

Merumuskan cadangan audit dengan memberikan penerangan tentang hasil yang dikehendaki oleh pelan pemulihan. Cadangan yang berkesan mengekalkan keseimbangan antara risiko yang dikenal pasti dan kos yang berkaitan dengan masalah kawalan. Cadangan anda perlu jelas menentukan jika cadangan menyelesaikan masalah, menghapuskan isu atau mengurangkan risiko. Di samping itu, anda perlu menyenaraikan sumber yang dikaitkan dengan melaksanakan cadangan anda. Jika sumber tambahan diperlukan, mengenal pasti kos yang berkaitan dengan mencari dan mendapatkannya. Huraikan pulangan pelaburan untuk melaksanakan cadangan audit anda. Cadangan audit anda juga harus meramalkan kemungkinan masalah yang timbul semula.