Apabila menjalankan perniagaan, anda perlu memutuskan jenis sistem perakaunan yang anda ingin gunakan. Anda boleh memilih antara menggunakan sistem perakaunan manual atau komputer berkomputer. Walaupun sistem berkomputer adalah mudah, terdapat beberapa kelebihan yang jelas yang boleh disediakan oleh sistem perakaunan manual.
Elakkan Data Rasuah
Salah satu manfaat menggunakan sistem perakaunan manual ialah anda tahu dokumen anda akan sentiasa tersedia apabila anda memerlukannya. Ini tidak selalu berlaku apabila anda menggunakan sistem berkomputer. Apabila anda menggunakan sistem perakaunan berkomputer, banyak kali data akan menjadi rosak, dan anda tidak dapat mengakses maklumat tersebut lagi. Pada ketika itu, anda berpotensi kehilangan data bernilai tahun yang anda perlukan untuk perniagaan anda.
Kesilapan pendua
Apabila menggunakan sistem perakaunan manual, anda tidak perlu bimbang tentang ralat duplikasi. Dengan sistem berkomputer, ada kemungkinan anda akan menduplikasi fail yang salah dan menggunakan satu set nombor ketinggalan zaman. Dengan sistem manual, anda hanya mempunyai sebuah buku dengan data anda di dalamnya. Duplikat data akan menjadi proses yang sangat terlibat, yang tidak mungkin berlaku. Ini membantu anda mengelakkan menggunakan data yang salah.
Membuat Perubahan
Satu lagi kelebihan sistem perakaunan manual ialah mereka lebih mudah membuat perubahan. Apabila anda perlu menukar entri pada lejar anda, anda hanya mengambil pemadam dan memadam entri tersebut. Kemudian anda boleh menulis entri baru di kosong. Apabila anda perlu menukar entri dalam sistem perakaunan komputer anda, anda mungkin perlu menaip kata laluan dan mencari fail yang sesuai sebelum anda boleh mengubahnya. Ini mengambil masa tambahan dan boleh menimbulkan masalah.
Kebolehcapaian
Satu lagi kelebihan menggunakan sistem perakaunan manual ialah mudah diakses oleh sesiapa sahaja yang memerlukan maklumat tersebut. Sebagai contoh, pemilik perniagaan boleh bergantung kepada kakitangan perakaunan mereka untuk mengendalikan perisian perakaunan dan maklumat di dalamnya. Jika pemilik memerlukan akses kepada beberapa data dalam sistem, mereka perlu menunggu seseorang dari jabatan perakaunan untuk mendapatkannya. Dengan sistem manual, mereka dapat dengan mudah melihat buku dan mendapatkan maklumat itu sendiri.
