Anggaran item barisan melibatkan pembangunan kategori hasil dan perbelanjaan deskriptif untuk belanjawan umum syarikat induk, atau untuk program atau projek khasnya. Ia adalah perancangan dan alat pengurusan aset kerana ia memerlukan mengenal pasti jumlah pendapatan yang ada dan setiap keperluan perbelanjaan yang diperlukan untuk kos overhed, serta aktiviti dan tugas yang berkaitan.
Matlamat dan Objektif
Anggaran item baris adalah teknik perakaunan kewangan yang biasa digunakan untuk meramalkan kos untuk perbelanjaan yang secara ideal menyokong matlamat dan objektif perniagaan strategik organisasi. Matlamat belanjawan adalah untuk langsung memadankan sumber kewangan kepada pelan tindakan yang objektif perniagaan selanjutnya. Dengan itu, belanjawan item baris mungkin dilihat dalam organisasi sebagai alat perancangan strategik.
Pembangunan Belanjawan
Pengurus umumnya membangun belanja item baris sebagai belanjawan bulanan untuk menguruskan program dan projek. Format bajet bermula dengan jumlah hasil yang tersedia untuk program atau projek. Anggaran kos untuk kategori perbelanjaan deskriptif diperuntukkan garisan berasingan dan diberi peruntukan anggaran bulanan berdasarkan anggaran biaya untuk kategori. Ini mungkin termasuk, contohnya, item baris untuk buruh, pajakan, peralatan dan bekalan. Penentuan item baris khusus akan berdasarkan permintaan dan aktiviti anda.
Ramalan
Untuk membangunkan anggaran kos yang tepat, anggaran item item memerlukan koordinasi dengan pihak-pihak penting yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti dan tugas yang berkaitan dengan setiap belanjawan. Ini adalah sebahagian daripada kos peramalan yang diperlukan untuk setiap kategori item baris. Sebagai contoh, kos sumber manusia memerlukan anggaran yang tepat yang berkaitan dengan upah, gaji dan sebarang perbelanjaan buruh sementara yang mungkin diperlukan dalam tempoh masa belanjawan.
Pemantauan Kos
Anggaran item baris berfungsi sebagai matriks pemantauan kos asas yang menyediakan pengurus elemen kawalan ke atas perbelanjaan. Sesi semakan belanjawan digunakan pada masa-masa untuk menilai belanjawan pada pencapaian utama semasa kitaran hayat program atau projek. Setiap item baris dinilai untuk menentukan sama ada overrun telah berlaku atau mungkin berlaku berdasarkan anggaran item baris, kadar perbelanjaan kos dan keperluan tertunggak.
