Terdapat pelbagai cara untuk membuat anggaran untuk perniagaan kecil anda. Memilih satu sama lain bergantung kepada matlamat anda. Anggaran prestasi, contohnya, memberi tumpuan kepada hasil syarikat dan bukan perbelanjaannya. Ia biasanya digunakan oleh organisasi swasta dan awam, yang membawa kepada penggunaan sumber yang optimum. Bajet jenis ini membantu menentukan tujuan dana yang diperlukan.
Apakah Bajet Prestasi?
Penggubalan belanjawan adalah penting untuk pertumbuhan dan pembangunan perniagaan. Apabila dilakukan dengan betul, ia dapat membantu anda menjangka keperluan masa depan, keuntungan, perbelanjaan dan pendapatan. Ia juga menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti masalah yang mungkin timbul sebelum mereka meningkat. Bajet prestasi mengambil kira aktiviti dan projek syarikat anda. Fikirkannya sebagai proses mengenal pasti, menganalisis dan mendefinisikan objektif prestasi tertentu sesuatu projek yang akan diselesaikan dalam tempoh masa tertentu. Teknik belanjawan ini dikaitkan dengan kawalan perbelanjaan yang lebih baik, kecekapan yang lebih tinggi dan prestasi yang lebih baik.
Ingatlah bahawa belanjawan prestasi tidak sama dengan belanjawan berasaskan sifar (ZBB). Walaupun kedua-duanya memerlukan organisasi untuk mengurus prestasi kewangan dengan ketat, mereka melibatkan amalan yang berbeza. Cara terbaik untuk menentukan belanjawan berasaskan sifar adalah dengan memulakan dengan baki sifar, tanpa rujukan yang dibuat untuk prestasi atau prestasi sebenar syarikat anda. Setiap kawasan fungsian organisasi dikaji semula dari awal dan setiap perbelanjaan baru memerlukan kelulusan. Perbelanjaan berasaskan prestasi, dengan perbandingan, memberi tumpuan kepada sasaran dan menawarkan kelonggaran untuk memperuntukkan dana apabila keadaan dipenuhi. Ia bertujuan untuk meningkatkan kecekapan perbelanjaan syarikat, meningkatkan komitmen pekerja dan memberi akauntabiliti.
Kelebihan Belanjawan Prestasi: Membolehkan Anggaran Kos Lebih Baik
Bajet prestasi membenarkan anggaran kos yang lebih baik di setiap jabatan. Juga, ia membolehkan syarikat-syarikat untuk memperuntukkan dana kepada pelbagai projek dengan kepentingannya. Sebagai contoh, sektor awam perlu menunjukkan kepada rakyat bahawa wang mereka dibelanjakan dengan baik. Oleh itu, ia menyediakan kemas kini teratur mengenai matlamat setiap projek dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Contoh model bajet yang diterangkan di atas boleh menangani pelbagai hasil, seperti mengurangkan jenayah yang tidak ganas di bandar atau memulihkan mercu tanda bersejarah.
Kelebihan Belanjawan Prestasi: Cari Bidang Penambahbaikan
Organisasi persendirian dan awam menggunakan maklumat prestasi untuk menentukan apa yang berfungsi dan apa yang boleh diperbaiki. Kemudian mereka menetapkan objektif yang jelas dan mengembangkan strategi untuk mencapai hasilnya. Peruntukan dana adalah berdasarkan matlamat tertentu dan secara tidak langsung berkaitan dengan prestasi masa lalu atau prestasi masa depan yang dicadangkan.
Kelebihan Belanjawan Prestasi: Kurangkan Perbelanjaan yang Tidak Perlu
Anggaran prestasi dapat membantu mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu dan menyediakan rangka kerja untuk mencapai matlamat perniagaan anda. Tambahan pula, ia membantu untuk menentukan tujuan dan objektif yang memerlukan wang. Dengan menggunakan kaedah anggaran ini, anda akan mendapati lebih mudah untuk menganggarkan dan mewajarkan hasil potensi keputusan pendanaan baru.
Prestasi Kerugian Belanjawan: Di mana Haruskah Wang Berjalan?
Kebimbangan umum mengenai belanjawan prestasi ialah pekerja dan eksekutif syarikat mungkin memiliki idea yang berlainan mengenai apa yang penting dan di mana dana perlu dikunjungi. Oleh kerana kaedah belanjawan ini berorientasikan matlamat, tidak ada penilaian kualitatif. Juga, sukar untuk menentukan seberapa baik jabatan atau pasukan tertentu akan melakukan. Apa yang kelihatan baik di atas kertas mungkin tidak berfungsi di dunia nyata.
Kelemahan Belanjawan Prestasi: Mudah Manipulasi
Satu lagi kelemahan ialah satu jabatan atau yang lain dapat memanipulasi data untuk mencapai sasaran tertentu dan menerima pembiayaan. Dalam kes ini, pihak bebas mungkin perlu menganalisis prestasinya, yang seterusnya meningkatkan kos yang terlibat. Selain itu, penganggaran prestasi mungkin tidak berfungsi untuk projek jangka panjang. Memecahkan projek ke bahagian yang lebih kecil dapat membantu mempermudah proses pelaporan.
