Carta jadual kerja menjadikannya mudah untuk menganjurkan pekerja dan merancang jadual kerja terlebih dahulu. Minta pekerja menyediakan permintaan pertama, kedua dan ketiga untuk jam kerja dan hari kerja yang disyorkan untuk mengelakkan aduan, permintaan perubahan terakhir dan keterlambatan berterusan. Menyediakan liputan yang mencukupi di mana mungkin, maka pergeseran kerja adalah bebas tekanan dan efisien. Buat carta boleh didapati dalam talian atau cetak salinan untuk semua orang di pejabat.
Muat turun templat jadual kerja. Pilih perisian penjadualan majikan yang direka untuk merancang seminggu kerja atau menganjurkan jadual peralihan. Versi percuma boleh didapati dalam talian. Walau bagaimanapun, perisian canggih memerlukan yuran langganan atau sekali.
Ubah suai tahun, bulan, minggu dan waktu mula menggunakan arahan persediaan yang disediakan. Sebagai contoh, pilih jadual kerja dua minggu bermula 2 Mac 2011, dan berakhir 15 Mac 2011.
Masukkan nama setiap pekerja yang dijadualkan untuk melakukan peralihan tertentu. Contohnya, jika John Q. Public dijadualkan memulakan kerja pada pukul 9 pagi dan berakhir pada pukul 3 petang, masukkan nama penuh atau nombor IDnya dalam slot masa yang sesuai.
Mengatur peralihan supaya bilangan pekerja yang mencukupi meliputi setiap peralihan. Berikan tugas dalam carta atau buat carta kedua untuk menyusun tugas. Susunkan carta kedua berdasarkan kepada perubahan pagi, tengah hari dan penutupan. Buat carta berasingan untuk pekerja dan pengurusan, jika dikehendaki.
Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan yang telah anda buat. Masukkan nama fail seperti "Mac 2001 Kerja Bi-Mingguan Jadual Pekerjaan." Kunci jadual dengan kata laluan pengguna yang dipilih, jika boleh, untuk mengelakkan perubahan minit terakhir oleh kakitangan yang tidak dibenarkan.
Cetak jadual ke lembar kertas bersaiz biasa atau pilih saiz kertas yang sesuai dengan keperluan pejabat anda. Sekiranya template boleh dimuat naik ke laman web syarikat, berikan pekerja dengan kata laluan untuk melihat jadual 24 jam sehari.
