Amanah adalah penting dalam perniagaan, tetapi pemilik perniagaan pintar sering hidup oleh pepatah lama Rusia, "Amanah, tetapi sahkan." Sekiranya mata pencarian anda bergantung kepada dokumen tertentu yang anda hantar dalam mel, tidakkah anda bernafas lebih mudah jika anda mengetahui dengan pasti apabila sampul itu sampai ke destinasinya? Pejabat pos Amerika Syarikat menawarkan perkhidmatan semacam itu. Dengan penjejakan mel diperakui, anda boleh mengikuti surat atau pakej anda secara dalam talian untuk melihat apa yang menghentikannya dan ketika berada di tangan orang yang tepat.
Apakah Surat Tersertifikasi?
USPS menawarkan perkhidmatan khas untuk menjejaki surat dan pakej yang dikenali sebagai Mail Certified. Ia mengikuti mel anda ke destinasi utamanya dan menyediakan bukti penghantaran ke tangan kanan. Menggunakan kod khas dan teknologi penjejakan elektronik, USPS akan memaklumkan kepada anda tepat apabila surat anda dihantar atau apabila penghantaran telah dicuba tetapi gagal. Anda juga boleh memilih perkhidmatan tambahan seperti Resit Pulangan yang memerlukan penerima menandatangani surat dan akan memberikan salinan resit yang ditandatangani.
Mengapa Gunakan Surat Tersertifikat?
Bagi kebanyakan kes purata surat perniagaan, surat yang disahkan adalah perbelanjaan yang tidak diperlukan. Pejabat pos akan menghantar mel biasa anda seperti yang dijanjikan, hampir setiap masa. Walau bagaimanapun, apabila keadaan tertentu timbul, anda mendapat perlindungan tambahan yang ditawarkan oleh Mail Certified.
- Berurusan dengan pertikaian bil.
- Menulis mengenai apa-apa perkara undang-undang.
- Penghantaran barangan mahal.
- Menyampaikan produk ke P.O. kotak.
Mengambil Kelebihan Pelacakan Mel Disahkan
Sekiranya anda mahu menghantar sesuatu melalui Mail Certified, anda mempunyai dua pilihan. Semua pakej dan surat boleh terus dari mana-mana pejabat USPS. Selain itu, terdapat pilihan untuk menghantar surat disahkan dalam talian, menggunakan salah satu daripada banyak perkhidmatan yang berbeza.
Jika anda ingin pergi ke laluan tradisional, pergi ke pejabat pos tempatan anda dan dapatkan borang Surat Tersertifikat 3800, yang termasuk pelekat dengan kod bar dan nombor penjejakan. Borang ini membolehkan anda mengesan mel anda melalui pejabat pos. Isikan borang tersebut sepenuhnya, termasuk nama dan alamat penerima. Keluarkan sokongan dari pelekat dan letakkan di bahagian atas pakej atau sampul surat. Ambil surat ke pejabat pos, bayar yuran yang sesuai dan serahkan surat anda.
Jika anda hanya menghantar surat, anda mempunyai pilihan untuk menyampaikannya secara digital. Carian Google yang cepat akan menunjukkan kepada anda pelbagai jenis Daftar untuk salah satu daripada banyak perniagaan dalam talian yang menawarkan penghantaran Surat Bersertifikat. Tulis surat anda di komputer anda, mencetaknya dan menandatanganinya. Imbas surat anda dan muat naik ke laman web perkhidmatan mel anda. Perkhidmatan ini akan menghantar salinan dicetak kepada penerima anda.
Menggunakan Pelacakan Surat Bersertifikat
Tidak kira bagaimana anda menghantar Surat Tersertifikasi anda, anda akan sentiasa mempunyai resit yang mengandungi nombor penjejakan yang panjang.Setiap nombor penjejakan adalah unik dan hanya akan digunakan sekali sahaja.
Apabila anda ingin mengetahui di mana surat atau pakej anda, anda mempunyai banyak pilihan. Anda boleh menggunakan laman web USPS atau salah satu senarai panjang perkhidmatan mel lain, yang semuanya membolehkan anda menjejak item Mail Certified anda. Pergi ke laman web pilihan anda dan navigasi ke halaman penjejakan Surat Tersertifikasi. Masukkan nombor penjejakan tepat ke dalam kotak yang ditetapkan, pastikan untuk mendapatkan semua digit. Pemotongan dan pemadatan adalah cara yang lebih baik untuk menyalin nombor daripada cuba menaipnya.
Sebaik sahaja anda memasukkan nombor penjejakan yang betul, klik pada butang untuk penjejakan. Anda akan melihat senarai terperinci semua destinasi yang telah dilawati oleh surat atau pakej anda. Kemungkinannya, surat itu akan berhenti di beberapa pejabat pos sebelum destinasi terakhirnya, dan mungkin mengambil beberapa perjalanan yang kelihatan tidak masuk akal, tetapi anda dapat mengesan di mana ia pergi. Apabila surat atau pakej anda telah mencapai tujuannya, anda akan dapat melihatnya di laman web ini.
Jika anda memerlukan sedikit ketenangan fikiran tambahan, daftarlah untuk Pengiriman Berpengetahuan di laman web USPS. Dengan perkhidmatan percuma ini, anda akan mendapat e-mel atau mesej teks setiap kali pakej anda bergerak dan mesej terakhir untuk mengesahkan bahawa ia tiba di destinasinya.
