Mel yang disahkan boleh bermaksud perniagaan yang serius, terutamanya jika anda seorang pemilik perniagaan. Oleh kerana surat atau pakej yang dihantar melalui surat diperkenankan membenarkan pengesahan penerimaan tanda tangan, perkhidmatan tersebut disukai oleh Perkhidmatan Hasil Dalaman, pemiutang dan pengguna yang ingin mengesahkan item yang telah diterima dan yang menandatangani untuknya. Sekiranya anda menerima surat yang diperakui, pertimbangkan untuk segera menandatangani untuk menangani sebarang masalah yang mungkin dihadapi oleh perniagaan anda secepat mungkin. Apabila pengambilan segera tidak tersedia, menjejaki surat itu boleh membantu anda menentukan siapa yang menghantarnya.
Semak Borang Peach-Coloured
Mel yang disahkan memerlukan tandatangan semasa penghantaran, dan berdasarkan opsyen yang dipilih oleh pengirim, mandat bahawa hanya penerima boleh menandatangani surat tersebut. Sekiranya surat tiba di perniagaan anda apabila anda tidak tersedia, pembawa e-mel akan meninggalkan salinan Borang 3849, yang biasanya dirujuk sebagai "bentuk berwarna perang", sebagai ganti surat. Borang ini memberikan maklumat penting dari surat kertas dan membolehkan anda menjadualkan penghantaran semula. Jika ia diisi sepenuhnya, nama penghantar akan disenaraikan di sudut kanan atas versi lama borang. Versi baru Form 3849 juga menampilkan maklumat penghantaran di bahagian atas.
Hubungi Pejabat Pos untuk Jawapan
Hubungi pejabat pos tempatan anda jika Borang 3849 tidak diisi dengan betul dan bertanya mengenai surat yang dipersoalkan. Jelaskan bahawa Borang 3849 tidak siap sepenuhnya dan bertanya siapa penghantar itu. Jika sekatan penghantaran diminta, kerani mungkin menolak untuk memberikan butiran tambahan melalui telefon kerana kebimbangan privasi. Tanya jika pemeriksaan orang lain akan dibenarkan untuk penerima disahkan sebelum menerima penghantaran. Dalam sesetengah keadaan, surat meletak hanya boleh menampilkan alamat pengirim dan bukan nama.
Jejaki Surat
Dalam keadaan di mana nama pengirim tidak tersedia melalui USPS, Borang 3849 harus memberi anda nombor artikel atau kod bar untuk surat yang diperakui. Nombor ini mewakili maklumat penjejakan yang dibentangkan pada kod bar mel yang diperakui pada huruf atau pakej. Setelah anda mempunyai nombor tersebut, lawati www.usps.com dan klik "Track and Manage." Masukkan nombor penjejakan dan semak sejarah. Log ini akan membolehkan anda melihat di mana item dihantar, yang dapat membantu anda mengasingkan pengirim yang berpotensi dalam secubit. Selepas surat ditandatangani, nama penerima juga muncul di log perkapalan.
Gunakan Penghantaran Berpengetahuan
Perkhidmatan yang dilancarkan oleh USPS pada tahun 2017 - penyampaian maklumat - boleh membantu perniagaan di rumah yang berada di hadapan penghantaran yang akan datang. Perkhidmatan ini membolehkan pelanggan kediaman mendaftar untuk e-mel mencerna harian yang menampilkan imej surat yang dijadualkan untuk penghantaran pada hari tertentu. Sehingga Januari 2018, perkhidmatan ini terhad kepada surat yang disusun mengikut jentera automatik. Sebarang surat yang disahkan yang tidak memerlukan penyisihan tangan akan diimbas dan dipaparkan dalam imej. Jika alamat kembali dicetak di hadapan sampul surat, anda akan dapat membacanya.
