Cara Mengisi Borang Mel Disahkan

Perkhidmatan Mel Bertauliah dari Perkhidmatan Pos A.S. menyediakan penghantar dengan bukti surat dalam bentuk resit bernombor unik. Resit ini adalah bentuk PS3800, dan melengkapkannya dengan betul adalah penting untuk melindungi kepentingan anda sekiranya penerima tersebut mempertikaikan penerimaan Surat Tersertifikasi anda. Pengirim sering menggunakan khidmat Resit Kembali dengan item Surat Tersertifikat mereka. Borang Resit PS3811 memberikan rekod mengenai tandatangan penerima dan tarikh penghantaran. Kedua-dua item adalah mudah untuk diisi tetapi dibiarkan tidak lengkap - atau tidak lengkap - terlalu kerap.

Alamat surat anda dengan jelas. Mel anda akan disusun dengan peralatan berkelajuan tinggi yang menggunakan pembaca aksara okular. Mesin ini membaca alamat pada mel anda dan hantar ke komputer yang menyusun surat anda ke destinasi yang sesuai. Mereka boleh membaca skrip, tetapi cetak selalu menjadi taruhan terbaik untuk mendapatkan mel anda ke destinasi secepat mungkin. Pastikan anda menggunakan dakwat yang menonjol dari sampul surat; anda akan kagum dengan berapa ramai orang menggunakan dakwat merah pada sampul merah setiap Krismas. Berikan ruang pada sampul surat anda untuk label Mel Disahkan.

Borang lengkap PS3800. Nama lengkap dan alamat pengirim adalah semua yang diperlukan. Jika anda ingin mengehadkan penghantaran kepada individu tertentu, tandakan kotak untuk perkhidmatan Penyerahan Terhad, dan pekerja pos akan mendapat pengenalan dari penerima pada masa penghantaran. Jika anda ingin mendapatkan Resit Kembali, sila semak kotak yang sesuai.

Lengkapkan Resit Pulangan, bentuk PS3811. Satu pihak adalah untuk alamat penghantar. Tuliskan nama dan alamat anda dengan jelas supaya anda dapat menerima Resit Kembali dalam surat. Bahagian Resit Pulangan yang lain mempunyai kotak yang lebih kecil untuk anda menulis di nama dan alamat penerima. Di sebelah kiri kotak itu, tandakan kotak kecil untuk Surat Tersertifikat. Jangan semak kotak untuk Resit Pulangan untuk Barangan - itulah perkhidmatan yang berbeza.

Kupas sokongan dari borang Surat Tersertifikat PS3800 dan tongkat label pada sampul surat anda, di atas alamat penerima. Gosokkan sisa bentuk di sepanjang garis berlubang. Kupas sokongan dari kedua-dua hujung borang Resit Return PS3811 dan melekatkan borang ke bahagian belakang surat anda.

Bawa surat anda, dengan borang yang disahkan dilampirkan, ke pejabat pos tempatan anda. Kerani tingkap akan menimbang item anda dan mengimbas nombor borang Surat Disahkan ke dalam sistem USPS seperti yang diterima. Kemudian kerani akan mencetak pos untuk item anda, dan bahagian PS3800 anda akan dicetak dengan yuran dan cap tarikh USPS.