Apabila bekerja di pelbagai projek fasa kompleks dengan pelbagai pemegang kepentingan, banyak organisasi menggunakan metodologi pengurusan projek yang mantap untuk membantu mereka memenuhi matlamat mereka tepat pada waktunya dan pada anggaran. Teknik Penilaian dan Kajian Program (PERT) atau Kaedah Laluan Kritikal (CPM) adalah dua teknik pengurusan projek yang terbukti. Kedua-duanya mempunyai kelebihan dan kelemahan mereka bergantung kepada jenis projek yang mereka gunakan untuk mengurus.
Kadang-kadang, PERT dan CPM digunakan bersama untuk menguruskan projek dengan beberapa hubungan dan ketergantungan antara aktiviti. PERT biasanya digunakan untuk projek penyelidikan dan pembangunan, manakala CPM biasanya digunakan untuk projek berasaskan pembinaan.
Pemfaktoran di Dikenali dan Tidak diketahui
Salah satu perbezaan utama antara PERT dan CPM adalah bagaimana mereka merawat yang diketahui dan tidak diketahui sesuatu projek. PERT biasanya digunakan untuk mengurus aktiviti yang tidak menentu dalam sesuatu projek, sebab itulah ia sering berfungsi dengan baik dalam persekitaran berasaskan penyelidikan dengan hasil yang tidak menentu. CPM, sebaliknya, digunakan untuk mengawasi aktiviti yang telah ditetapkan dengan jelas dalam sesuatu projek.
PERT berfungsi dengan baik untuk pekerjaan atau aktiviti yang tidak bersifat berulang, sedangkan CPM adalah sebaliknya. Ia biasanya terbaik untuk kerja-kerja berulang di mana hasil atau hasilnya boleh diramal atau diketahui.
Mengambil masa dan Kos Akaun
Masa dan kos adalah dua faktor penting yang perlu dipertimbangkan oleh pertubuhan-pertubuhan semasa mengendalikan projek besar-besaran. CPM dan PERT merawat masa dan kos secara berbeza. Di PERT, masa adalah faktor utama yang dikawal dan dipantau. Kos tidak dipertimbangkan. Dengan menggunakan PERT, organisasi dapat menentukan tiga perkiraan masa yang tepat untuk aktiviti dalam projek. Anggaran tersebut mengambil kira kelewatan yang mungkin berlaku. Kerana PERT berurusan dengan aktiviti yang tidak dapat diramalkan, adalah penting untuk mempunyai anggaran masa untuk projek. Untuk mengira masa yang dijangkakan untuk menyiapkan projek, senario yang paling mungkin didarabkan dengan empat, menambah masa yang paling optimistik dan pesimis dan kemudian membahagikan hasilnya dengan enam.
CPM adalah satu kaedah yang mengimbangi kedua-dua masa dan kos dan menilai masa dagangan kos untuk aktiviti dalam projek. Tidak seperti PERT, CPM hanya memberikan anggaran satu kali, yang mungkin kerana CPM adalah untuk aktiviti berulang dengan hasil yang diketahui. Daripada taksiran masa ketepatan tinggi seperti dalam PERT, anggaran masa CPM agak munasabah. Aktiviti kritikal dan tidak kritikal dibezakan dalam CPM, tetapi tidak dalam PERT.Untuk mengira laluan kritikal menggunakan CPM, semua tugas yang diperlukan disenaraikan dengan masa yang diberikan kepada setiap tugas dan kebergantungan antara aktiviti. Jalan terpanjang dari awal hingga akhir dihitung dengan paling awal setiap aktiviti boleh bermula dan yang terkini dapat selesai tanpa menyebabkan penundaan.
Memilih Antara PERT dan CPM untuk Projek Anda
Memutuskan kaedah yang digunakan untuk projek anda bergantung kepada jenis aktiviti yang perlu anda uruskan. Ia boleh menjadi sukar untuk memutuskan antara PERT dan CPM, tetapi ia akan turun sama ada organisasi anda berurusan dengan yang diketahui atau tidak diketahui, dan mengingat kedua-dua masa dan kos atau masa sahaja.
Setiap teknik membantu organisasi untuk menguruskan risiko, mengurangkan kelewatan dan memastikan penyiapan projek yang cekap.
