Sekiranya anda pernah mengurus atau menjalankan projek multistep, anda mungkin menghadapi carta Gantt atau teknik penilaian dan kajian semula program, atau PERT, carta. Carta ini adalah alat yang membantu anda memvisualisasikan aktiviti yang terlibat dalam menyelesaikan projek. Mereka menggabungkan penjadualan maklumat dengan kebergantungan di antara tugas, tetapi mereka berbuat demikian dalam format yang berbeza. Carta Gantt membentangkan tugas-tugas dalam urutan berurut, dengan tarikh permulaan dan tamat. Carta PERT adalah carta aliran yang umumnya lebih rumit dan paling sesuai untuk projek-projek yang lebih besar.
Perbezaan Struktur
Carta Gantt adalah graf bar. Paksi X mengandungi tarikh dan paksi Y menyenaraikan tugas berasingan. Pada setiap baris paksi Y, carta menggambarkan bar yang diletakkan untuk melanjutkan dari tarikh mula tugas hingga tarikh tamatnya. Tugas disenaraikan dalam urutan tarikh mula. Carta PERT adalah rajah rangkaian yang menggunakan kotak untuk mewakili tugas dan anak panah untuk membentangkan kebergantungan antara tugas. Kotak dibentang dari kiri ke kanan, tetapi tidak ada paksi Y tetap dengan tarikh. Kotak pertama, atau akar, berpusat secara menegak di sebelah kiri, dan tugas seterusnya boleh ditarik di mana-mana di sepanjang paksi Y. Anak panah boleh menunjuk ke kanan, atas atau bawah, tetapi tidak pernah ke kiri.
Ketergantungan Tugas
Tugasan bergantung adalah yang tidak dapat dimulakan sehingga tugas lain selesai atau sebahagiannya selesai. Carta Gantt boleh menyenaraikan subtask yang dikelompokkan oleh tugas, yang menunjukkan urutan dependensi. Urutan boleh dibuat dengan jelas dengan menarik anak panah dari satu tugas ke tugas yang bergantung. Dependent carta PERT sentiasa memerlukan anak panah. Kotak tugas boleh menunjuk kepada pelbagai tugas yang bergantung. Tambahan pula, tugasan bergantung mungkin mempunyai banyak anak panah apabila beberapa tugas perlu selesai sebelum tugas bergantung.
Menguruskan Jadual
P'yos Y dari carta Gantt berfungsi sebagai kalendar, dengan segmen panjang yang sama mewakili unit masa, seperti hari, minggu atau bulan. Susunan ini membantu pengurus tahu kapan untuk memulakan tugas dan segera mengenali apabila tugas tidak mengikut jadual. Jarak antara kotak kerja pada carta PERT tidak perlu berkadar dengan tarikh permulaan dan tamat, menjadikan carta ini kurang mudah untuk menguruskan tarikh akhir. Selalunya anak panah dilabel dengan unit masa. Dalam carta PERT berkomputer, anda mengklik pada kotak untuk mendapatkan butiran tugas, termasuk tarikh permulaan dan akhir yang dirancang.
Gambarajah bersarang
Carta PERT boleh beroperasi di pelbagai peringkat bersarang: Rajah peringkat atas menunjukkan tugas utama dan diagram peringkat rendah menunjukkan subtask yang berkaitan dengan tugas. Ini menyediakan kaedah mudah untuk menambah atau mengalih keluar subtaskah tanpa mengganggu gambarajah peringkat teratas.Carta Gantt biasanya menunjukkan semua tugas dan subtask pada tahap yang sama, yang boleh membuat carta multipage yang pengurus perlu menyusun semula setiap kali menambahkan, menjadualkan semula atau mengeluarkan tugas. Pengaturan multipage menjadikannya sukar untuk menarik anak panah pergantungan, yang biasanya menghadkan penggunaan carta Gantt kepada projek dengan tidak lebih daripada 30 aktiviti.
