Dalam kes invois perkhidmatan, seperti untuk langganan atau perkhidmatan berasaskan Web, anda mungkin perlu mengenakan bayaran jika anda atau pelanggan memutuskan untuk menukar atau menamatkan susunan awal dalam tempoh pengebilan. Prorating hanya mengira caj perkhidmatan mengikut hari untuk menentukan jumlah bayaran untuk tempoh pengebilan itu. Ia adalah bayaran separa untuk perkhidmatan. Ini adalah pengiraan mudah yang mungkin anda boleh lakukan dengan tangan.
Tentukan jumlah yuran perkhidmatan untuk tempoh dan bilangan hari dalam tempoh tersebut. Contohnya, bil bulanan biasanya merupakan standard yang digunakan apabila anda menghantar invois untuk perkhidmatan. Oleh itu, jika anda bil $ 200 setiap bulan, mulakan dengan mengambil jumlah hari dalam bulan tertentu. Gunakan 30 hari pada bulan Jun, sebagai contoh.
Bahagikan jumlah bayaran untuk tempoh tersebut dengan jumlah hari dalam bulan tersebut. Dalam contoh ini hasilnya adalah $ 200 dibahagikan dengan 30, atau $ 6.67 sehari.
Tentukan berapa hari dalam tempoh itu pelanggan tidak menggunakan perkhidmatan tersebut. Katakan, sebagai contoh, pelanggan membatalkan perkhidmatan selepas 16 hari penggunaan pada bulan sebelumnya - ini bermakna dia memerlukan kredit perkhidmatan selama 14 hari.
Majukan jumlah hari pelanggan tidak menggunakan perkhidmatan dengan kadar prorata per hari. Dalam contoh ini, itu adalah 14 hari kali $ 6.67, atau $ 93.38.
Tambah satu garisan kepada invois perkhidmatan yang mengkreditkan bayaran ini kepada pelanggan (misalnya, "-93.38"). Tolak dari caj penuh untuk bulan, iaitu $ 200, untuk menentukan baki invois akhir bulan sebelumnya, $ 106.62.
Perhatikan invois dengan keterangan potongan untuk menjelaskan tujuan kredit. Sebagai contoh, "Prorated credit for 14 days - 17-30 Jun."
