Perkara-perkara yang berkuasa boleh berlaku apabila komuniti bersatu bersama. Sama ada anda mahu menyelamatkan Darfur, mempromosikan calon politik kegemaran anda, mengurangkan pencemaran udara atau mengumpulkan wang untuk pusat rekreasi, acara yang dihadiri masyarakat adalah cara terbaik untuk mendapatkan orang lain yang terlibat dalam tujuan anda. Semasa perhimpunan-perhimpunan yang mengasyikkan adalah menyeronokkan, anda akan lebih berjaya dalam mewujudkan kesedaran jika anda melakukan perancangan yang teliti. Pastikan anda mengambil langkah-langkah untuk mempublikasikan majlis itu, selamatkan tempat dan aturkan agenda agenda untuk memastikan acara anda hilang tanpa sebarang halangan.
Tetapkan matlamat acara, menentukan apa yang anda harapkan untuk dicapai. Matlamat ini menyediakan struktur di mana anda boleh merancang butiran acara anda, dari senarai tetamu kepada penceramah dan pengiklanan kepada minuman.
Semak tarikh dan masa anda untuk memastikan bahawa acara komuniti anda tidak bercanggah dengan acara kawasan lain. Anda tidak mahu kehilangan kehadiran berharga kerana anda bersaing dengan kumpulan komuniti yang lain.
Sediakan penonton perhatian perhatian seperti penceramah awam, klip video, pertunjukan muzik atau hadiah hadiah. Menyediakan beberapa bentuk hiburan atau mesej pemikiran yang membuat peristiwa lebih mengesankan untuk penonton, dan membantu memanggil mereka untuk bertindak selepasnya.
Cari beberapa rakan dan jiran yang berkongsi semangat anda untuk tujuan atau isu minat anda. Bertemu bersama untuk membincangkan idea-idea acara, mengatur garis masa perancangan dan mewakilkan tanggungjawab.
Buat pelantar atau brosur untuk mengiklankan acara komuniti anda. Program seperti Penerbit Microsoft dan Adobe Photoshop boleh digunakan untuk membuat dokumen menarik yang mengiklankan rancangan acara anda, bersama-sama dengan membekalkan lokasi, tarikh dan masa. E-mel versi dalam talian penumpang anda kepada rakan, keluarga dan rakan sekerja, dan dapatkan beberapa salinan keras yang dicetak untuk diedarkan di kawasan kejiranan anda. Lawati StockLayouts.com untuk template templat percuma yang boleh dimuat turun untuk memperibadikan dan meningkatkan kesedaran peristiwa (lihat Sumber di bawah).
Taip agenda bercetak untuk acara anda, termasuk waktu mula dan akhir untuk pembesar suara, klip video, hiburan dan minuman. Berikan ruang goyah kecil di antara item agenda waktu permulaan supaya acara tidak berjalan terlalu jauh melepasi masa yang dijadualkan.
Jangan lupa untuk memasukkan masa sosial atau interaktif pada agenda acara anda. Walaupun peserta akan menikmati aktiviti yang anda rancangkan, mereka akan menghargai masa untuk bergaul, membincangkan isu-isu, bersosial dan menikmati makanan ringan dalam persekitaran yang kurang berstruktur.
Menyedari bahawa menjadi seorang aktivis mengambil lebih daripada mempunyai pendapat. Lawati PlanetFriendly.net untuk senarai kumpulan kewarganegaraan dan advokasi yang anda boleh terlibat (lihat Sumber di bawah). Laman ini juga menyediakan akses kepada panduan penggalangan dana, sumber perancangan acara dan forum pengguna.
