Menyesuaikan diri dengan situasi yang tidak dijangka adalah sifat yang diperlukan dalam hampir setiap kerjaya. Pekerja yang tidak dapat menyesuaikan diri dalam keadaan kecemasan atau tidak dapat berubah dari rutin mungkin akan menimbulkan masalah bagi syarikat. Sama ada menulis semakan sendiri atau menulis ulasan ke atas pekerja atau rakan sekerja, adalah penting untuk menulis ulasan dengan baik. Keupayaan diri adalah topik semakan yang mencabar. Tinjauan objektif dan saksama sering kali sukar dibuat, kerana bias dengan mudah dapat menemui ulasan mereka secara bertulis.
Lihatlah fakta prestasi. Lihat semua kerja dan pencapaian pekerja. Perhatikan pencapaian, tugas dan situasi kerja yang berkaitan dengan kebolehsuaian. Sebagai contoh, pekerja yang bekerja di jabatan teknologi dan diminta untuk melakukan tugasan yang tidak berkaitan tetapi mudah dicapai patut merasa selesa melaksanakan tugas itu. Sekiranya pekerja menjadi bimbang atau tidak dapat menyelesaikan kerja, ia adalah tanda menyesuaikan cabaran. Kekurangan kebolehsuaian perlu diterapkan kepada pekerja hanya jika tugas itu adalah salah seorang pekerja yang mampu melaksanakan, tidak jika kerja memerlukan penguasaan dalam bidang yang berasingan. Perhatikan contoh kajian keupayaan pekerja untuk menyesuaikan diri atau tidak menyesuaikan diri dengan keadaan.
Lihatlah sikap apabila kebolehsuaian diperlukan. Pekerja yang ditekankan, berpegangan tinggi atau mempunyai sikap negatif apabila bekerja di kawasan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan khusus mereka tidak dapat disesuaikan, sementara pekerja yang mempunyai sikap positif dan berusaha melakukan pekerjaan itu dapat disesuaikan.
Tulis ulasan. Berdasarkan semakan mengenai fakta dan contoh. Setiap kali menyatakan negatif, kembalikan dengan contoh. Sekiranya pekerja itu boleh disesuaikan, berikan contoh yang menunjukkannya. Contohnya, pekerja yang menangani permintaan secara tiba-tiba daripada majikan, pelanggan atau rakan sekerja yang tidak berkaitan dengan penerangan tugas dengan cepat dan tanpa aduan yang disesuaikan dengan keadaan. Pekerja yang menangani keadaan kecemasan, seperti api, tanpa panik dan dengan organisasi, seperti mendapatkan orang lain keluar dari bangunan atau memadamkan api sebelum ia cukup besar untuk menyebarkan, sangat mudah disesuaikan.
Elakkan menggunakan pernyataan atau perkataan bias. Jangan letakkan kata "sikap" dalam semakan. Apabila masalah itu adalah "sikap" apabila kesesuaian diperlukan, tulis sebaliknya individu itu tidak melaksanakan tugas secukupnya atau mereka menyuarakan aduan yang tidak munasabah. Juga elakkan kenyataan yang mudah disalahfahamkan. Sentiasa gunakan contoh situasi ketara yang spesifik yang membuktikan komen bukannya satu pernyataan yang mudah.
Baca semakan untuk kali kedua sebelum menghantarnya. Semak bahawa contoh-contoh membuktikan kajian semula positif atau negatif, bahawa semakan itu adalah tidak berat sebelah dan tidak ada kesilapan secara tatabahasa.
