Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman) adalah tinjauan terhadap persekitaran dalaman dan luaran di mana perniagaan atau organisasi lain beroperasi. Analisis menyediakan maklumat yang membolehkan organisasi memperuntukkan sumber-sumber mereka sedemikian rupa untuk mengembangkan kelebihan dalam memenuhi matlamat strategik. Analisis SWOT merupakan alat penting dalam proses perancangan strategik, tetapi mempunyai batasannya.
Fleksibel tetapi tidak jelas
Penyokong pendekatan SWOT menunjuk ke fleksibiliti sebagai manfaat utama. Fleksibiliti rangka kerja SWOT menjadikannya terpakai dalam pelbagai tetapan, termasuk perniagaan, agensi kerajaan dan organisasi lain. Walau bagaimanapun, kelonggaran ini juga membahayakan. Rangka kerja SWOT menekankan elemen kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, tetapi tidak memberikan panduan sebenar tentang bagaimana organisasi individu dapat mengenal pasti elemen-elemen ini untuk diri mereka sendiri. Perancang strategik mungkin tidak mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan. Sebagai contoh, perniagaan mungkin percaya strategi pemasaran atau perkhidmatan pelanggannya adalah kekuatan, tetapi eksekutif tertinggi mungkin tidak menyedari masalah yang ada di dalam bidang ini.
Peluang atau Ancaman?
Organisasi juga mungkin menghadapi kesukaran untuk menentukan sama ada sesuatu dalam persekitaran luaran mereka memberi peluang atau ancaman, dan rangka kerja SWOT tidak menawarkan cara untuk membezakannya. Sama ada sesuatu mewakili peluang atau ancaman mungkin bergantung kepada penilaian subjektif. Alam sekitar yang disebabkan oleh kebimbangan mengenai perubahan iklim mungkin merupakan ancaman kepada beberapa penganalisis, sementara yang lain mungkin melihatnya sebagai peluang. Barisan pemisahan kekuatan dari kelemahan atau peluang dari ancaman tidak selalu jelas, dan SWOT tidak menawarkan kaedah untuk melukis garis tersebut.
Kekurangan terperinci
Analisis SWOT sering mengandungi frasa satu dan dua perkataan untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dan tidak termasuk butiran. Kekurangan terperinci ini adalah kelemahan lain pada rangka kerja SWOT. Selanjutnya, SWOT tidak memerlukan sebarang justifikasi untuk mengklasifikasikan sesuatu di bawah unsur di mana ia diklasifikasikan.
Kedudukan dan Prioriti
Analisis SWOT menyediakan rangka kerja di mana organisasi dapat mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalaman mereka, serta menilai peluang dan ancaman luaran. Walau bagaimanapun, SWOT tidak memberi panduan untuk organisasi untuk menarafkan setiap unsur di bawah empat tajuk ini atau menetapkan keutamaan.
Pencegahan / Penyelesaian
Organisasi boleh mengimbangi batasan analisis SWOT melalui perbincangan mendalam tentang kelemahan yang memberi tumpuan kepada mengubahnya menjadi kekuatan. Mereka juga harus mencuba untuk menimbulkan ancaman sebagai peluang. Mereka juga harus memberi matlamat untuk lebih terperinci dalam analisis SWOT mereka dan menimbang setiap kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman untuk menentukan dan mengutamakan setiap elemen.
