Apabila jumlah sebelum ini dihapus kira sebagai hutang lapuk dibayar selepas semua, ini dikenali sebagai pemulihan hutang yang buruk. Rawatan perakaunan yang diberikan hutang lapuk yang didapat bergantung kepada sama ada perniagaan menggunakan asas tunai atau akruan perakaunan.
Fakta
Apabila imbangan akaun diterima tidak dapat ditarik balik, banyak perniagaan menulisnya sebagai hutang yang tidak baik. Melakukannya mengambil hutang yang tidak terlewat dari buku-buku supaya keseimbangan akaun belum terima lebih berkaitan dengan jumlah yang akan dikumpulkan. Bagaimana hutang buruk ditangani pada buku-buku bergantung kepada sama ada perniagaan itu berdasarkan akruan atau tunai. Jika perniagaan menggunakan asas perakaunan tunai, tiada kemasukan diperlukan untuk menghapuskan atau memulihkan hutang yang tidak baik. Wang hanya direkodkan kerana ia diterima. Perakaunan berasaskan akruan memerlukan penyertaan, bagaimanapun, untuk merekodkan pemulihan hutang lapuk dengan betul.
Fungsi
Perniagaan yang terlibat dalam pemulihan perakaunan hutang buruk melakukannya dengan menubuhkan akaun "Elaun untuk Hutang Buruk". Berdasarkan pengalaman masa lalu atau anggaran terbaik yang boleh dibuat, perniagaan membuat kemasukan kepada pendapatan yang boleh dikurangkan dengan jumlah hutang buruk yang dijangkakan (jumlah elaun). Apabila perniagaan memutuskan bahawa penghutang akaun tertentu tidak dapat dikutip, ia menyerupai elaun untuk membayar hutang itu, membuat catatan kredit kepada baki akaun yang dapat diterima dan debit kepada perbelanjaan hutang yang buruk.
Apabila pemulihan hutang yang buruk berlaku, kemasukan perakaunan lain diperlukan. Dalam kes hutang yang pulih, akaun belum terima akan didebitkan untuk jumlah yang didapatkan manakala akaun peruntukan akan dikreditkan. Di samping itu, wang tunai akan didebitkan untuk jumlah yang sama, manakala akaun belum terima akan dikreditkan. Walaupun debit dan kredit kepada akaun belum terima pada dasarnya adalah "mencuci," mereka membuat jejak kertas yang baik pemulihan hutang buruk.
Faedah
Memulihkan perakaunan hutang lapuk menjadikan pernyataan pendapatan lebih tepat apabila berlaku hutang yang buruk. Dengan mencipta peruntukan yang munasabah untuk hutang lapuk apabila pendapatan diperoleh, penggunaan akaun peruntukan berkemungkinan sesuai dengan perbelanjaan hutang buruk masa depan dengan pendapatan yang bersesuaian. Oleh itu, "Elaun untuk Hutang Buruk" adalah seperti akaun simpanan untuk hutang lapuk, membantu perniagaan merancang dan mengetepikan pembiayaan untuk hutang lapuk. Di samping itu, elaun hutang lapuk juga membantu menghalang perniagaan daripada membayar cukai ke atas peratusan pendapatan yang akhirnya akan menjadi hutang lapuk.
Pertimbangan
Untuk mengambil kira pemulihan hutang yang buruk, perniagaan mesti mempunyai beberapa idea sejarah mengenai peratusan jualan yang akan mengakibatkan hutang lapuk. Jika tidak, tiada anggaran hutang lapuk boleh dibuat. Juga, syarikat-syarikat yang memerlukan penyata kewangan mereka untuk mencerminkan elaun hutang lapuk dan pemulihan hutang lapuk semestinya harus berdasarkan akruan perakaunan sejak, sebagaimana disebutkan sebelumnya, basis tunai gagal untuk mempertimbangkan hutang buruk.
Pakar Insight
Juruaudit ingin mengawasi tahap pemulihan hutang buruk. Sekiranya peratusan akaun yang tinggi dihapuskan sebagai hutang lapuk kemudian pulih, peruntukan bagi hutang lapuk mungkin terlalu tinggi. Sebaliknya, elaun rendah untuk hutang lapuk, dengan penolakan besar kemudian, boleh menjadi tanda manipulasi pernyataan kewangan - di mana syarikat tidak mahu pihak bank atau orang lain mengetahui bahawa peratusan yang signifikan dari baki akaun belum terima tidak dapat ditebus.