Penghutang akaun adalah hasil daripada syarikat yang menjual barangan dan perkhidmatan. Pelanggan mempunyai tempoh tertentu untuk membayar baki terbuka. Dua aktiviti yang berkaitan dengan akaun belum terima adalah elaun untuk akaun ragu dan perbelanjaan hutang lapuk. Laporan pertama yang berpotensi tidak dapat dibaca dan yang lain adalah pengiktirafan rasmi kehilangan pendapatan.
Peruntukan untuk Akaun Ragu
Syarikat sering mengesan baki belum terima akaun terbuka melalui laporan penuaan. Laporan ini menyenaraikan semua baki yang tidak dibayar mengikut umur setiap akaun. Senarai penuaan umum senarai akaun di bawah usia 30, 60, 90 dan 120 hari. Syarikat-syarikat membuat elaun dolar untuk peratusan tertentu yang mereka anggap tidak dapat dipungut. Trend sejarah menentukan berapa peratus daripada penerimaan akaun terbuka semasa akan tidak dapat dielakkan.
Contoh
Akauntan mengkaji semula akaun syarikat mereka yang belum dikenal pasti belum terima. Mereka menentukan bahawa 10 peratus daripada semua akaun berumur 120 hari atau lebih tua akan tidak dapat ditemui. Selepas menyemak laporan penuaan akaun semasa, akauntan mendapati $ 12,500 dalam akaun boleh terima 120 hari atau lebih tua. Buku akauntan kemasukan ke debit peruntukan untuk akaun ragu sebanyak $ 1,250 dan kredit kepada akaun yang diterima untuk $ 1,250 untuk mengimbangi kemasukan.
Perbelanjaan Hutang Bad
Perbelanjaan hutang lapuk secara rasmi mengakui bahawa syarikat tidak dapat memulihkan baki akaun piutang. Akauntan juga memanggil proses ini untuk menulis jumlah akaun yang belum terima lama. Akauntan akan memindahkan jumlah dollar dihapuskan dengan menggerakkan baki dari elaun ragu untuk akaun belanja hutang lapuk. Ini mengakibatkan baki bergerak dari lembaran imbangan kepada penyata pendapatan untuk tempoh perakaunan tertentu.
Contoh
Setelah meninjau laporan penuaan yang belum terima, akauntan menetapkan bahawa $ 950 tidak dapat dikumpulkan lagi. Perniagaan kerana wang kini tidak berfungsi dan tidak mampu membayar tagihannya. Akauntan akan mendebitkan perbelanjaan hutang lapuk dan elaun kredit untuk akaun ragu. Ini mengiktiraf hutang lapuk dan membolehkan syarikat membuang akaun-akaun terbuka yang diterima daripada buku-buku.
