Mampu menulis cadangan adalah kemahiran yang berguna, terutamanya apabila anda perlu meminta bantuan untuk seseorang atau bantuan kewangan. Cadangan ringkas mengambil langkah seterusnya, menyampaikan permintaan dalam format ringkas. Elemen tertentu perlu dimasukkan untuk membuat permintaan jelas dan meyakinkan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian pemproses kata
Tentukan apa yang anda perlukan dan bagaimana orang lain boleh membantu anda. Jelaskan bagaimana tindak balas akan menangani isu anda tanpa perlu bertanya lagi untuk perkara yang sama. Gunakan komputer dan perisian pemproses kata untuk menyimpan nota dan mengembangkan draf anda.
Kembangkan hujah-hujah untuk menyokong keperluan anda yang dicadangkan untuk sokongan dan mengapa ia menjadi perkara yang baik untuk dilakukan atau diluluskan. Kenal pasti dan alamat kemungkinan kritikan yang boleh dibangkitkan untuk menentang cadangan anda.
Penyelidikan apa yang anda perlukan untuk mengesahkan cadangan anda. Pastikan item ini teratur dalam urutan rujukan dan apakah titik-titik dari setiap sumber.
Uji cadangan anda sebelum meletakkannya di hadapan pembuat keputusan. Sahkan bahawa pelan anda akan berfungsi dan akan menyelesaikan keperluan atau masalah yang dirasakan anda sebelum meminta bantuan. Semak untuk memastikan cadangan anda praktikal dan dalam belanjawan pembuat keputusan.
Draf dokumen cadangan anda dengan perenggan pertama yang memperinci keperluan anda dan apa yang anda minta untuk menggunakan maklumat dari Langkah 1. Katakan langkah-langkah dan justifikasi dalam perenggan kedua anda. Rebut sebarang kritikan yang mungkin cadangan anda dalam perenggan ketiga. Tutup permintaan cadangan anda dengan ringkasan sebagai perenggan keempat. Semua empat bahagian patut dimuatkan pada satu halaman. Lampirkan penyelidikan yang relevan sebagai lampiran kepada cadangan.
Petua
-
Sediakan pengurus lain untuk mengedit draf anda. Mata kedua mata boleh menangkap kesilapan kecil atau mempunyai idea untuk penambahbaikan.
Amaran
Jangan buat kajian atau kesimpulan anda. Orang biasanya tertipu dengan apa yang mereka tulis secara bertulis daripada apa yang mereka berkomunikasi secara lisan.
