Struktur yang paling biasa terdapat dalam organisasi, struktur berfungsi terdiri daripada unit atau kumpulan jabatan yang dikenal pasti khusus, seperti kejuruteraan, pembangunan, pemasaran, kewangan, penjualan atau sumber manusia yang dikendalikan dari peringkat pengurusan tertinggi. Ini berbeza dari struktur bahagian atau produk, yang biasanya membezakan unitnya mengikut jenis produk atau wilayah geografi dan membolehkan pemimpin dalam setiap unit lebih banyak kawalan. Struktur fungsional dirancang berdasarkan konsep bahawa pengkhususan tinggi dan kawalan tinggi menghasilkan kecekapan tinggi.
Contoh
Walaupun tajuk berbeza bergantung kepada organisasi, setiap unit dalam struktur berfungsi termasuk pekerja yang dilatih untuk melaksanakan tugas khusus. Tingkatan atas struktur berfungsi mungkin menjadi presiden syarikat. Tingkat kedua mungkin terdiri daripada beberapa naib presiden, masing-masing diposisikan dalam bidang kepakaran, seperti wakil presiden pembuatan atau wakil presiden penjualan dan pemasaran. Di bawah setiap naib presiden mungkin satu atau lebih pengarah yang mempunyai kebolehan dalam bidang khusus yang sama dengan naib presiden tertentu. Para pengarah mungkin diikuti oleh pengurus, dan para pengurus diikuti oleh pembantu pengurus, semua yang memiliki kemahiran dalam bidang yang sama seperti yang sebelumnya.
Kepimpinan
Untuk menjalankan kawalan dan beroperasi dengan kecekapan yang tinggi, para pemimpin setiap unit dalam struktur fungsional memerlukan pengetahuan dan pengalaman mendalam dalam bidang khusus mereka. Struktur jenis ini sering dijumpai dalam persekitaran di mana pemimpin unit memiliki pengetahuan teknikal yang tinggi dalam bidang yang diberikan, serta dalam organisasi di mana para pemimpin menjadi mentor kepada anggota staf yang lebih muda. Kompetensi dalam bidang dan kemahiran pengurusan pepejal adalah sifat utama dalam menubuhkan dan mengekalkan trek yang ketat, berorientasikan keahlian struktur berfungsi.
Kekuatan
Salah satu kelebihan utama dari infrastruktur jenis ini ialah ia mengembangkan pakar dengan mempromosikan kemajuan kerjaya. Laluan kerjaya didefinisikan dengan jelas, dan kerana bakat, bakat dan pengetahuan untuk fungsi khusus dan peranan tertentu digabungkan dalam subkategori dalam syarikat, para pekerja mempunyai peluang untuk belajar dari kepakaran atasan mereka. Mereka juga berpeluang bekerja bersama rakan sekerja yang berkaitan dengan kepentingan profesional dan kebolehan mereka, sehingga membuat persekitaran kerja yang lebih produktif dan menyenangkan.
Kelemahan
Kerana setiap unit dalam struktur fungsif difokuskan pada bidang kepakarannya sendiri, ia mungkin tidak mempunyai pandangan luas mengenai syarikat itu jika tidak ada integrasi dan komunikasi yang konsisten antara jabatan. Satu lagi kelemahan adalah bahawa unit mungkin mempunyai kelonggaran yang terhad dalam menyelesaikan masalah, membuat perubahan atau bertindak balas dengan cepat kepada tuntutan atau keperluan pelanggan sejak pihak berkuasa membuat keputusan akhir terletak pada tahap pengurusan tertinggi. Ini berbeza dengan struktur bahagian atau produk di mana pemimpin unit diberikan lebih banyak kawalan dalam persekitaran unit mereka.
Keberkesanan
Semakin besar organisasi, semakin mencabar bagi setiap kumpulan khusus untuk menjelaskan bagaimana jabatan masing-masing akhirnya menyambung dan menyumbang kepada perniagaan yang berjaya sebagai sebuah syarikat bersatu. Atas sebab ini, struktur fungsional paling berjaya dalam organisasi yang kecil hingga sederhana dan hanya berurusan dengan beberapa jenis dan perkhidmatan produk.
