Fungsi struktur organisasi yang berbeza adalah untuk mentadbir kecekapan dan produktiviti syarikat. Ia sering menjadi rangkaian arahan dalam perniagaan dan bagaimana hierarki dan setiap jabatan berstruktur yang menjadikannya produktif - atau tidak. Struktur organisasi yang "berfungsi" memanfaatkan kepakaran kakitangan dan bergerak jauh daripada mempunyai pemain generik yang boleh melakukan pelbagai peranan.
Apakah maksud struktur organisasi?
Terdapat empat jenis struktur organisasi utama, dan masing-masing mempunyai kebaikan dan keburukannya. Alasannya ada ialah membuat pesanan dalam huru hara perniagaan. Tanpa rantaian perintah atau kaedah penyelesaian pertikaian yang diterima, anarki boleh memerintah.
Pepatah "berhenti di sini" telah menjadi klise di dunia hari ini, tetapi struktur organisasi adalah tentang mencari tempat di mana wang itu berhenti dan bagaimana. Walaupun anda tidak fikir anda mempunyai struktur organisasi, anda lakukan. Kadang-kadang mereka hanya berkembang dan berkembang secara organik dari masa ke masa, tetapi selalunya mereka sengaja dan dirancang.
Empat jenis struktur organisasi adalah rata, matriks, bahagian dan struktur fungsian yang disebut terdahulu.
Struktur akhirnya mempengaruhi hubungan antara pengurusan dan pekerja, bagaimana komunikasi mengalir, di mana tanggungjawab jatuh dan bagaimana pengurusan mengawasi syarikat. Ia bahkan boleh mempengaruhi bagaimana sebuah syarikat mengembangkan pasarannya atau mengembangkan perniagaannya.
Kabar baiknya ialah struktur tidak ditulis dalam batu, dan mereka mudah tweak atau diubah apabila syarikat tumbuh atau berkontrak dengan masa.
Fungsi Struktur Organisasi yang berbeza
Sama seperti bagaimana beberapa projek kerja mendapat manfaat daripada mengamalkan aliran kerja tertentu, organisasi sering dapat melakukan lebih baik apabila ada organisasi struktur di tempat kerja.
Organisasi fungsional biasanya beroperasi dengan mendelegasikan kerja tertentu kepada jabatan yang akan bertanggungjawab untuk apa-apa dan segala-galanya di bawah payung itu. Sebagai contoh, perakaunan akan menangani perkara yang perlu dibayar dan boleh diterima. Pemasaran mengendalikan pemasaran, pengiklanan dan promosi. Sumber manusia mengendalikan pengambilan, onboarding dan offboarding, latihan dan tugas yang berkaitan dengan kakitangan.
Dalam merangka carta organisasi dan fungsi mereka, setiap jabatan tahu peranannya untuk bermain, rantaian arahan mereka dan aliran kerja yang khusus kepada mereka.
Apakah Reka Bentuk Organisasi?
Apabila membuat keputusan mengenai struktur untuk sebuah syarikat, itulah reka bentuk organisasi. Ia menilai objektif syarikat dan kemudiannya akan menghasilkan struktur komando dan organisasi yang akan menjadi paling produktif dalam mencapai matlamat tersebut.
Syarikat terbaik tidak kekal statik - mereka menyesuaikan diri dan berubah mengikut masa yang berlalu supaya mereka dapat memenuhi matlamat mereka atau mempelbagaikan pasaran baru.
Katakanlah sebuah syarikat dari Hoboken, New Jersey, mempunyai 47 tahun pengalaman dalam mendominasi Seaboard Timur Amerika Syarikat dengan pendawaian elektronik. Mungkin mereka mendapat matlamat baru untuk menangani pasaran Asia kerana pintu telah dibuka dengan peluang yang hebat. Perniagaan seperti biasa tidak akan terbang di seberang Pasifik. Aliran kerja, bahasa dan kastam yang berbeza akan memerlukan syarikat menyesuaikan diri dan mematuhi tradisi perniagaan yang diharapkan di Asia.
Dengan mendesain semula struktur organisasi mereka, syarikat itu boleh mencipta jabatan baru dan mengupah kakitangan baru yang paling sesuai dengan peranan ini. Jabatan pemasaran perlu menyewa kakitangan berbilang bahasa dan pasukan perundangan perlu mengetahui undang-undang untuk setiap pasaran baru yang dimasukkan. Para peniaga dan perunding perlu memahami adat dan kemungkinan di setiap tempat. Kesemua ini boleh dijangka dan dirancangkan dengan mewujudkan dinamik organisasi baru yang bersedia menghadapi cabaran ini.
Menukar amalan teknologi di sebuah syarikat, menambah pelbagai produk baru, membuka lokasi lain - semua ini boleh mendapat manfaat daripada tweaker atau mendesain semula struktur organisasi sedia ada.
Kelebihan Struktur Fungsi
Dalam banyak cara, struktur berfungsi boleh menjadi sangat cekap. Dengan memberi tumpuan kepada kekuatan setiap pekerja dan menugaskan mereka ke jabatan yang memanfaatkan kekuatan tersebut, syarikat sering memberi manfaat.
Jabatan-jabatan ini sangat diketuai oleh seseorang yang mempunyai keupayaan dan kemahiran untuk mengawasi dan mempercepatkan semua tugas yang ada. Dengan dikelompokkan dengan orang lain yang mempunyai pengetahuan asas yang sama, sering terdapat perdagangan dan melengkapi sifat-sifat yang bertukar antara pekerja-pekerja ini, yang dapat membantu mereka mengembangkan bakat mereka.
Inilah sebabnya mengapa bidang seperti latihan dapat sangat membantu apabila struktur berfungsi sedang bermain kerana pekerja dikelilingi oleh kemahiran yang mereka perlukan untuk berkembang.
Ini juga sebab latihan boleh menjadi lebih jauh dalam format fungsional kerana mereka sedang membangunkan pekerja yang mungkin berada di sana untuk jangka panjang. Kerana pekerja bekerja di jabatan yang memberi tumpuan kepada kepakaran mereka, boleh ada peluang yang dirasakan pertumbuhan dan pembangunan yang dapat menggalakkan kesetiaan jangka panjang dan perolehan yang lebih rendah.
Kelemahan Struktur Organisasi Fungsian
Masalah dengan dinding adalah, kadang-kadang apabila mereka naik, mereka tetap berdiri. Sesetengah syarikat yang dibahagikan secara fungsional boleh mengalami cabaran komunikasi kerana persepsi bahawa mereka bekerja secara berasingan dengan sebab yang baik, berbanding dengan hanya satu kaedah kecekapan. Dalam keadaan ini, terdapat konflik antara keperluan bahagian yang berlainan. Mungkin sumber manusia dan bahagian IT kedua-duanya mempunyai keperluan untuk mendapatkan bantuan dari jabatan pemasaran, tetapi pemasaran boleh memutuskan secara dalaman yang meminta ia akan mematuhi berdasarkan kesesuaian atau faktor lain. Jelas sekali, keadaan ini boleh berubah, dan terpulang kepada pihak pengurusan untuk merobohkan dinding-dinding yang menyebabkan pertengkaran wilayah.
Dengan merangkumi pakar tugas untuk setiap bahagian, ini bermakna para umum boleh diabaikan. Sisi tambahan kepada para pakar generik ialah mereka sering dapat lebih menghargai keperluan untuk komunikasi intradivisional atau mempunyai pandangan yang lebih baik untuk bagaimana satu tugas memberi manfaat yang lain dan sebagainya. Sekiranya para generalis kehilangan tempatnya di syarikat kerana mereka tidak dianggap memiliki kemahiran yang kuat di mana-mana satu jabatan, ini bermakna syarikat itu kehilangan kepelbagaian yang berharga dan menjembatani kualiti pemain-pemain ini.
Konflik pengurusan juga boleh timbul di syarikat yang mempunyai struktur fungsional. Ia boleh berlaku bahawa setiap ketua jabatan mempunyai pandangan misteri tentang apa yang melibatkan kejayaan, seperti prestasi jabatan mereka menjadi kriteria yang paling penting untuk mengukur kejayaan berbanding dengan melihat gambaran besar. Apabila penanda aras bergantung pada prestasi jabatan, ia juga boleh mempengaruhi tingkah laku pekerja dan boleh menghalang kedua-dua inovasi dan membuat keputusan cepat.
Bilakah Struktur Fungsi berfungsi?
Apabila syarikat stabil dan tidak selalu memperkenalkan produk baru, mereka boleh melaksanakan dengan baik sebagai organisasi yang berfungsi. Sekiranya industri tidak diberikan kepada perubahan yang kerap, terdapat asas aset tetap, dan ini adalah kualiti yang sesuai dengan struktur berfungsi.
Saiz syarikat tidak semestinya diterjemahkan sama ada organisasi berfungsi bermanfaat untuknya. Sebuah kedai tayar tempatan boleh berfungsi dengan baik dengan struktur berfungsi, tetapi Amazon.com juga menggunakan struktur berfungsi. Ia adalah rantaian menegak perintah di bermain di Amazon, untuk yang baik dan sakit. Ini bermakna mereka kadang-kadang lebih lambat untuk bertindak balas terhadap dilema, tetapi ia juga bermakna ada jenama pusat yang kukuh dan kaedah pengurusan yang padu antara semua jabatan mereka di peringkat antarabangsa.
Struktur organisasi boleh jadi seperti hartanah - apa yang sempurna untuk hari ini mungkin terlalu besar, atau terlalu kecil, untuk esok. Adalah bijak untuk mencerminkan dari semasa ke semasa tentang bagaimana sebuah perniagaan dianjurkan kerana sedikit tweaking dan inovasi dapat memberi impak dramatik terhadap produktiviti dan kejayaan.
