Bagaimana Membuat Lembaran Imbangan dalam QuickBooks

Isi kandungan:

Anonim

Lembaran imbangan adalah gambaran kedudukan kewangan syarikat anda pada satu masa tertentu. Satu sisi kunci kira-kira butiran aset anda, sementara yang lain memaparkan liabiliti dan ekuiti anda. Kedua-dua pihak mesti sama, atau seimbang, maka nama laporan itu. Lembaran imbangan boleh dihasilkan melalui alat laporan dalam perisian QuickBooks.

Jenis Lembaran Imbangan

Lima jenis kunci kira-kira boleh dijana dalam QuickBooks.

  • Standard: Lembaran imbangan asas yang menunjukkan aset, liabiliti dan ekuiti anda untuk tarikh tertentu.

  • Terperinci: Memperluas data pada lembaran imbangan Standard dengan memaparkan baki awal dan akhir bagi bulan bersama-sama dengan setiap transaksi yang berlaku dalam tempoh masa.

  • Ringkasan: Laporan ringkas yang hanya menunjukkan baki akhir untuk semua jenis akaun, bukannya setiap akaun individu. Sebagai contoh, laporan ringkasan akan menunjukkan baki akaun akaun sebagai satu jumlah sekali gus dan bukannya dipisahkan dengan jenis penerimaan.

  • Perbandingan Tahun Sebelumnya: Membandingkan kunci kira-kira untuk tarikh tertentu tahun ini kepada tarikh yang sama tahun sebelumnya.
  • Kelas: Data pada kunci kira-kira dipaparkan oleh kelas, yang merupakan cara QuickBooks untuk mengkategorikan urus niaga anda. Sebagai contoh, kelas perbelanjaan untuk jurugambar mungkin termasuk pengangkutan, makanan dan penginapan, peralatan fotografi, peralatan komputer, pembantu, DVD dan cetakan, pos dan pemasaran. Kelas mesti diberikan kepada setiap transaksi pendapatan dan perbelanjaan untuk dapat menggunakan laporan ini

Menjana Lembaran Imbangan

  1. Buka QuickBooks dan pilih akaun dari Fail menu dari mana anda ingin menjana kunci kira-kira.

  2. Klik Laporan dan pilih Syarikat & Kewangan dari menu drop-down.

  3. Pilih jenis kunci kira-kira yang sesuai dengan keperluan semasa anda dari submenu.

Petua

  • Lembaran imbangan adalah untuk tarikh semasa apabila ia mula-mula dipaparkan pada skrin. Anda boleh klik medan tarikh dan masukkan tarikh baru untuk melihat laporan dari tempoh masa yang berbeza. Pilih Refresh sebaik sahaja anda telah menaip pada tarikh baru untuk menghasilkan lembaran imbangan yang disemak.