Pada akhir tahun fiskal perniagaan, semua akaun sementara ditutup kepada kunci kira-kira. Entri jurnal penutup ini membenarkan syarikat mengkaji kedudukan kewangannya pada akhir tahun dan menyediakan buku syarikat untuk memulakan tahun fiskal yang baru. Akaun sementara termasuk akaun pendapatan, akaun perbelanjaan dan akaun ekuiti sementara, seperti pengagihan kepada pemilik dan dividen yang dibayar. Kebanyakan perisian perakaunan menjalankan entri jurnal penutup secara automatik, tetapi penting untuk memahami proses tersebut.
Sediakan akaun ringkasan pendapatan sementara. Baki dalam akaun ini akan digunakan untuk menutup pendapatan bersih ke akaun ekuiti syarikat. Dalam perbadanan, akaun ekuiti dipanggil pendapatan tertahan; dalam syarikat terhad, dipanggil ekuiti ahli; dalam perkongsian, ia adalah ekuiti rakan kongsi. Seperti akaun pendapatan dan perbelanjaan sementara yang lain, akaun ringkasan pendapatan akan mempunyai baki sifar apabila semua entri jurnal penutup dibuat.
Tutup semua akaun pendapatan ke ringkasan pendapatan dengan mendebit mereka dengan jumlah yang sama dengan baki kredit mereka dan mengkreditkan akaun ringkasan pendapatan dengan jumlah yang sama. Contohnya, jika akaun pendapatan mempunyai baki kredit sebanyak $ 200,000, kemasukan ditutup akan menjadi debit kepada akaun pendapatan sebanyak $ 200,000 dan kredit ke akaun ringkasan pendapatan atau $ 200,000. Sekiranya terdapat lebih daripada satu akaun pendapatan, anda boleh membuat kemasukan penutupan kompaun. Sebagai contoh, sekiranya akaun jualan basikal mempunyai baki kredit sebanyak $ 50,000, akaun jualan tiga roda mempunyai baki kredit sebanyak $ 25,000 dan akaun jualan unicycle mempunyai baki kredit sebanyak $ 15,000, kemasukan ditutup ialah: $ 50,000 debit kepada jualan basikal, $ 25,000 debit kepada jualan tiga roda, $ 15,000 debit kepada jualan unicycle dan kredit $ 90,000 ke akaun ringkasan pendapatan.
Buat entri kemasukan jurnal untuk setiap akaun perbelanjaan. Akaun perbelanjaan biasanya mempunyai baki debit, jadi kemasukan jurnal penutup akan menjadi kredit ke akaun perbelanjaan dan debit ke akaun ringkasan pendapatan.Sebagai contoh, jika akaun perbelanjaan pejabat mempunyai baki debit sebanyak $ 1,475, kemasukan jurnal penutup akan menjadi kredit $ 1,475 ke perbelanjaan pejabat dan debit sebanyak $ 1,475 ke akaun ringkasan pendapatan. Sebaik sahaja semua akaun pendapatan dan perbelanjaan ditutup kepada akaun ringkasan pendapatan, baki dalam akaun ringkasan pendapatan akan menjadi pendapatan bersih syarikat bagi tahun fiskal.
Buat catatan jurnal penutup untuk memindahkan baki dari akaun ringkasan pendapatan ke akaun ekuiti syarikat. Contohnya, jika pendapatan bersih korporat untuk tahun itu adalah $ 45,000, kemasukan ditutup akan menjadi debit sebanyak $ 45,000 ke akaun ringkasan pendapatan dan kredit $ 45,000 ke pendapatan tertahan. Pada akhir proses ini, baki dalam semua akaun pendapatan sementara, akaun perbelanjaan dan akaun ringkasan pendapatan mestilah sifar.
Tutup sebarang akaun ekuiti sementara terus ke akaun ekuiti kekal. Contohnya, jika syarikat itu adalah perkongsian dengan dua rakan kongsi yang sama dan setiap rakan kongsi mengagihkan $ 15,000, akaun ekuiti sementara yang disebut pengagihan rakan kongsi akan mempunyai baki debit sebanyak $ 30,000 pada akhir tahun. Kemasukan jurnal penutup akan menjadi kredit kepada pengagihan rakan kongsi sebanyak $ 30,000, debit kepada rakan kongsi akaun ekuiti A $ 15,000 dan debit kepada akaun ekuiti perkongsian B $ 15,000. Semua akaun ekuiti sementara harus mempunyai baki sifar apabila penyertaan ditutup selesai.
