Kematian pekerja tidak pernah menjadi perkara yang mudah dan dalam kebanyakan kes tidak dijangka. Maklumkan kepada pekerja anda tentang kematian dalam memo untuk memulakan proses penyembuhan dan kembali ke perniagaan seperti biasa. Pastikan memo ringkas dan ke titik dan elakkan mana-mana perkataan atau pernyataan yang tidak menunjukkan belas kasihan dan menghormati orang yang telah mati.
Apa yang perlu dimasukkan dalam Memo
Nyatakan apa yang berlaku kepada pekerja yang meninggal dunia, tetapi bersikap ringkas dan berhati-hati untuk menggunakan bahasa yang sensitif. Bergantung kepada apa yang menyebabkan kematian, memo itu menyatakan "dia meninggal dunia secara tidak disangka-sangka," "dia mengalami kemalangan maut," atau "dia meninggal secara damai dalam tidurnya dikelilingi oleh keluarga," jika itu berlaku. Mengelakkan butiran terperinci atau khusus kerana rakan sekerja akan menjadi kecewa dengan berita tersebut. Senaraikan maklumat mengenai pengebumian atau peringatan, termasuk tarikh, masa dan lokasi. Selesaikan memo dengan menyenaraikan mana-mana sumber yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan untuk menghadapi kesedihan mereka, seperti berbicara dengan konselor kesedihan. Cadangkan kaunselor tempatan atau senaraikan hari dan masa kaunselor akan disediakan di lokasi perniagaan.
