Anda telah membuat tinjauan anda dan anda telah menganalisis keputusan anda - kini sudah tiba masanya untuk menulis ringkasan. Ringkasan ringkasan adalah alat yang berguna dalam menyampaikan data tinjauan penting dalam cara yang mudah dengan pelbagai ahli pasukan eksekutif. Ikuti garis panduan ini untuk menulis ringkasan tinjauan yang berkesan!
Perkara yang anda perlukan
-
Hasil kajian
-
Pemproses kata
Lihat hasil kajian. Luangkan sedikit masa untuk melihatnya dan dapatkan perasaan untuk hasilnya.
Tentukan hasil ringkasan. Biarkan data bercakap untuk dirinya sendiri. Jangan pilih apa yang anda rasakan adalah penting atau tidak penting. Cukup kemukakan maklumat itu. Ingat, tinjauan adalah bertujuan untuk menjadi objektif.
Tentukan bagaimana anda akan menganjurkan ringkasan untuk mengikuti aliran maklumat logik. Ini termasuk di mana graf dan ilustrasi akan dimasukkan.
Merumuskan tujuan, matlamat dan objektif ringkasan. Apa yang menggalakkan penciptaan kaji selidik itu? Apa yang diharapkan dapat dipelajari dengan menjalankan tinjauan?
Tulis sinopsis ringkas mengenai individu yang ditinjau. Adakah mereka pelanggan, rakan kongsi atau pekerja? Juga, masukkan suasana di mana tinjauan telah diambil. Adakah ia diposkan ke timecard? Adakah ia diberikan melalui e-mel? Adakah kaji selidik mel atau tinjauan telefon? Berikan idea umum persekitaran kaji selidik dan peserta kaji selidik.
Nyatakan soalan dan kemudian berikan ringkasan jawapan yang cekap. Lakukan ini untuk setiap soalan dalam kaji selidik. Peratusan adalah cara yang baik untuk menunjukkan jenis jawapan yang diberikan dengan cekap. Sebagai contoh, "10 peratus daripada juru ukur menunjukkan bahawa mereka tidak berpuas hati dengan perkhidmatan bilik hotel."
Huraikan sebarang komen yang ditambahkan ke kaji selidik oleh peserta tinjauan. Sekiranya ada perasaan umum yang ada di kalangan peserta, cubalah singkirkannya dengan kata-kata anda sendiri. Hanya masukkan sebut harga khusus apabila ia penting atau apabila mereka dibikin dengan cara yang paling berkesan untuk meninggalkan "seperti yang ada."
Tulis kesimpulan perenggan. Di sinilah anda dapat mengetahui apa yang telah dipelajari dari tinjauan. Juga, tunjukkan sama ada matlamat dan objektif keseluruhan dipenuhi dan jika akan ada tinjauan susulan pada masa akan datang.
Edit ringkasan anda. Berjalan dari sana selama beberapa jam sehari atau dua sebelum kembali ke diri sendiri.
Mempunyai pihak ketiga yang mengetahui maklumat tersebut membaca ringkasan itu untuk memastikan ia mengikuti corak pemikiran logik dan ditulis dengan cara yang paling berkesan. Pastikan anda mempunyai tatabahasa, sintaks, tanda baca dan ejaan yang diperiksa oleh orang lain!
