Memelihara rekod yang baik adalah penting untuk kejayaan perniagaan. Rekod inventori yang tepat diperlukan untuk cukai, perakaunan, pendapatan dan pelan perniagaan yang diunjurkan. Jika anda ingin memohon pinjaman perniagaan, anda perlu mengetahui saiz inventori anda. Sistem inventori yang berkesan adalah satu yang memberikan nombor inventori yang unik kepada setiap item dalam katalog produk anda. Dengan nombor inventori unik yang berurutan, anda akan dapat melihat sekilas berapa banyak dalam inventori anda.
Pilih sistem penomboran untuk inventori anda. Sistem penomboran inventori boleh berangka, berangka atau mengikut kategori. Sebagai contoh, anda boleh mengira item anda dari 1 hingga x dalam sistem penomboran berangka, atau anda boleh mengira mereka A1 melalui Ax ke Z1 melalui Ax. Menetapkan sistem penomboran berangka adalah berguna jika anda mempunyai kategori berasingan untuk inventori, seperti komputer, buku dan bekalan pejabat.
Tambah subkategori ke sistem inventori anda jika masuk akal untuk perniagaan anda. Sebagai contoh, anda boleh menjual dua jenama komputer yang berlainan. Jika anda telah memutuskan untuk melabel semua komputer A1 melalui Ax, anda boleh menggunakan AA1 melalui AAx untuk jenama 1 dan AB1 melalui ABx untuk jenama 2.
Berikan nombor berasingan untuk setiap item dalam inventori anda, walaupun item tersebut sama. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 100 widget yang sama, setiap satu daripada 100 widget harus diberi nombor inventori.
Apabila anda menerima item baru atau menjual item, rekod nombor inventori dan item dalam sistem anda. Jangan melangkau nombor. Sebagai contoh, jika anda menggunakan nombor A1 hingga A101 dalam sistem penomboran anda, item seterusnya hendaklah bernombor A102.
Petua
-
Pengecualian kepada satu nombor bagi setiap peraturan item boleh didapati dalam beberapa sistem inventori berkomputer. Jika perisian anda memberikan unit penyimpanan stok (SKU), item serupa mempunyai SKU yang sama dan dijejaki oleh kuantiti yang dimasukkan.
