Apabila perniagaan mengambil projek-projek baru dan menjalankan operasi sehari-hari mereka, mereka perlu mengesan berapa banyak yang mereka belanjakan sepanjang perjalanan. Penyata kos atau helaian kos menyediakan pengurusan dokumen yang memperincikan kos menjalankan projek, menjalankan jabatan atau mengeluarkan produk dari segi barangan dan perkhidmatan.
Ciri Penyataan Kos
Lembaran kos mengandungi sekurang-kurangnya tiga bahagian utama yang dilabelkan sebagai bahan langsung, buruh langsung dan overhead. Bahan langsung merujuk kepada bahan mentah atau bahagian yang diperlukan untuk membuat produk sebenar. Pada projek pembinaan, contohnya, papan lapis dan bahan bumbung akan muncul di bahagian bahan langsung. Buruh langsung merujuk kepada buruh yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tersebut. Overhead terdiri daripada kos standard yang berkaitan dengan pelaksanaan projek, seperti insurans dan utiliti. Beberapa helaian kos termasuk bahagian seperti buruh tidak langsung, yang meliputi kakitangan sokongan, dan bahan tidak langsung, yang mewakili perbelanjaan yang dapat diabaikan. Pengurusan menentukan tahap butiran yang diperlukan, yang boleh terdiri daripada satu jumlah per kategori kepada senarai terperinci dalam setiap kategori.
Penyata Kos penuh
Dalam sesetengah keadaan, perniagaan menggunakan pernyataan kos penuh untuk membandingkan potensi cara untuk melaksanakan projek. Kenyataan kos penuh adalah gambaran menyeluruh mengenai perbelanjaan dalaman serta kemungkinan kos luaran satu pilihan ke atas yang lain. Sebagai contoh, kilang kertas terkenal dengan bau yang kuat. Meletakkan kilang kertas terlalu dekat dengan kawasan kediaman boleh menghasilkan PR yang tidak baik dan tindakan undang-undang yang boleh mengimbangi simpanan harta atau pembinaan. Butiran pernyataan kos penuh masalah ini berpotensi.
