Penganjur Konvensyen menjual ruang pameran kepada syarikat dan organisasi untuk membiayai konvensyen itu dan menyambungkan peserta dengan peserta pameran yang mungkin mereka jumpa. Peserta pameran membeli gerai pameran untuk menarik dan memenuhi bakal pelanggan atau pelanggan. Peserta pameran dan peserta biasanya menukar maklumat dan membina perhubungan di luar konvensyen. Penganjur Konvensyen memudahkan dalam pertukaran ini. Ada cara untuk menjual gerai pameran dengan berkesan.
Perkara yang anda perlukan
-
Senarai calon peserta pameran
-
Data dari pertunjukan sebelumnya
-
Testimoni dari peserta pameran dan peserta yang lalu
-
Surat Berita dan menghantar peserta pameran
Buat senarai calon peserta pameran. Bergantung pada konvensyen atau pertunjukan anda, kenal pasti syarikat dalam industri. Jangkau dengan menghubungi mereka melalui pos, kerana ini akan membolehkan anda menghantar maklumat tambahan seperti risalah dan borang pendaftaran. Mengikuti dan memperkenalkan konvensyen atau persembahan anda, memperincikan manfaat untuk mereka mempamerkan.
Kumpulkan data dari pertunjukan sebelumnya. Termasuk bilangan peserta, anggaran bilangan peserta yang melawat setiap gerai, dan bilangan peserta pameran. Data ini akan menyokong mata jualan anda. Transform nombor dengan cara yang akan bercakap dengan mereka. Sebagai contoh, jika matlamat utama peserta pameran adalah untuk menjual produk pada konvensyen, berikan data mengenai penjualan produk semasa perhimpunan.
Menyusun testimonial dari peserta pameran dan peserta yang lalu. Maklum balas positif dari peserta pameran sebelumnya akan memberikan kredibiliti dan populariti kepada pameran anda. Testimoni memaparkan kejayaan yang telah dicapai oleh peserta lain dalam acara anda. Testimoni dari peserta juga sangat berharga kerana mereka menunjukkan bagaimana mereka melihat nilai konvensyen itu, dan sama ada mungkin kembali.
Berikan butir-butir mengenai keistimewaan pameran khas bergantung pada jenis gerai yang mereka ambil. Banyak syarikat mungkin mahu ruang untuk pameran besar tertentu, dan anda harus menunjukkan bagaimana konvensyen anda dapat memenuhi keperluan ini. Anda mungkin mempunyai perkhidmatan dalam talian untuk mewakili gerai-gerai ini, atau menyediakan pendedahan media kepada mereka.
Teruskan membina hubungan di luar konvensyen. Konvensyen adalah peristiwa di mana sumber-sumber yang berharga tersedia, dan peserta menghadiri banyak orang yang berbeza untuk terus berhubung dengan selepas pertunjukan. Mewujudkan tujuan konvensyen dengan menyediakan sumber dan maklumat melalui surat berita suku tahunan dan surat-menyurat lain dengan peserta pameran dan peserta sepanjang tahun. Peserta mungkin kembali apabila mereka mempunyai pengalaman hebat dan melihat nilai pertunjukan. Peserta boleh menjadi peserta pameran pada masa akan datang, dan penting untuk menjangkau mereka juga.
