Setiap syarikat sepatutnya mempunyai belanjawan yang baik yang menganggap matlamat syarikat, motivasi pekerja dan batasan kewangan syarikat. Di samping itu, syarikat perlu mempertimbangkan kedua-dua aktiviti kewangan dan perniagaan terdahulu syarikat itu serta matlamat syarikat yang dipegang untuk masa depan.
Menetapkan Objektif
Sebelum memikirkan belanjawan syarikat, jawatankuasa belanjawan atau pembuat keputusan utama lain mesti menetapkan objektif untuk masa depan syarikat. Objektif boleh termasuk penjimatan kos, contohnya, yang memerlukan bentuk penganggaran yang sangat berbeza daripada objektif untuk memperluaskan sebuah syarikat ke lokasi kedua.
Menentukan Sumber Yang Tersedia
Objektif perniagaan harus mempengaruhi proses belanjawan tetapi tentunya tidak boleh menentukan sepenuhnya. Perniagaan juga mesti menganalisis sumber yang ada dan menentukan apa yang ada untuk mencapai matlamatnya. Malah, sumber-sumber yang ada mungkin menentukan, sebahagian besarnya, objektif syarikat. Sumber-sumber yang tersedia tidak terhad kepada wang tunai syarikat itu ada tetapi juga boleh termasuk potensi pinjaman atau pelaburan luar tambahan. Di samping itu, syarikat mesti mempertimbangkan unjuran jualannya untuk tahun yang akan datang.
Mengunjurkan Keperluan Masa Depan
Belanjawan sedang mencari dan memerlukan jumlah anggaran. Adalah mustahil untuk meramalkan dengan ketepatan yang sempurna apa keperluan belanjawan masa depan organisasi anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa sumber data penting yang boleh anda lihat untuk mencapai anggaran. Sumber-sumber ini termasuk data syarikat lepas, apa-apa data yang ada pada pesaing dan analisis trend semasa dan pembangunan ekonomi dan peraturan yang mungkin membuat tahun yang akan datang berbeza dari apa cara dari tahun-tahun sebelumnya.
Memadankan Masa Depan Keperluan untuk Sumber yang Tersedia
Selalunya tidak, sumber-sumber yang anda ada tidak sesuai dengan keperluan masa hadapan yang anda jangkakan. Ia adalah pada fasa kitaran belanjawan ini yang anda mungkin perlu melakukan beberapa menjejaskan dan berunding di antara jabatan anda untuk menentukan cara terbaik untuk memperuntukkan sumber yang terhad kepada syarikat anda. Anda mesti memastikan keutamaan perniagaan dan keperluan strategik dalam minda semasa melalui proses ini.
Memperoleh Kelulusan Akhir
Sebaik sahaja anda mempunyai bajet yang lengkap, langkah seterusnya adalah memperoleh persetujuan dari jawatankuasa belanjawan atau entiti apapun yang diberi kuasa untuk membuat keputusan akhir ya atau tidak pada belanjawan anda. Semakin keras anda telah bekerja untuk menangani keperluan semua pemegang kepentingan utama semasa langkah-langkah terdahulu, proses yang lebih lancar harus dilakukan.
Mengagihkan Dana Yang Diluluskan
Apabila belanjawan telah diselesaikan dan diluluskan, langkah akhir proses belanjawan adalah untuk mengagihkan dana yang diperuntukkan kepada segmen jabatan dan perniagaan. Lazimnya ini adalah tugas ketua pegawai kewangan atau pengawal syarikat.
Pemantauan dan Penilaian
Sebaik sahaja belanjawan telah dimuktamadkan dan dana diedarkan, proses belanjawan tidak berakhir. Anda masih harus mengesan kejayaan bajet yang telah anda buat dan dilaksanakan. Cari kawasan di mana kekurangan sumber atau di mana sampah sepertinya wujud dan pastikan bidang ini diingat untuk kitaran belanjawan masa depan.
