Surat lampiran, juga disebut sebagai surat magang, adalah surat lamaran bagi pelajar yang ingin membina pengalaman kerjaya, bertemu dengan mentor dan memperoleh peluang untuk pekerjaan pasca pendidikan. Pelajar akan menggariskan minat mereka dalam latihan di syarikat tertentu. Pasaran magang sangat kompetitif. Pelajar mesti secara efektif menjual kelayakan mereka apabila menulis surat lampiran untuk mendapatkan perhatian korporat.
Format Surat
Surat lampiran adalah surat perniagaan yang mengikut garis panduan pemformatan perniagaan standard. Pilih fon profesional seperti Arial, Kurier atau Times New Roman. Buat saiz fon sekurang-kurangnya 10, tetapi 11 atau 12 lebih disukai. Jangan gunakan fon lebih besar daripada 12. Surat perniagaan menggunakan pemformatan blok; blok adalah seksyen maklumat seperti maklumat hubungan atau perenggan baru. Semua blok diselaraskan pada margin kiri tanpa lekukan perenggan. Halaman mempunyai margin satu inci di semua pihak. Pemformatan blok menggunakan satu ruang antara blok perenggan.
Perkenalkan diri anda
Surat lampiran memperkenalkan pelajar ke bahagian sumber manusia syarikat. Sertakan rujukan atau baris subjek, seperti "Re: Permohonan Lampiran Penyelidikan," dalam jenis tebal di atas badan surat itu. Walaupun tidak diperlukan, garis panduan sangat disyorkan untuk mendapatkan surat kepada orang yang lebih cepat.
Dasar-dasar surat ringkas menyatakan major, kecil dan tahun pengajian pelajar. Termasuk apa-apa kerja yang berkaitan atau pengalaman penyelidikan. Kemahiran khusus, pengalaman atau kelas membezakan pelajar dengan lebih banyak kemahiran daripada yang lain. Perhatikan pengalaman kerja lain yang menunjukkan profesionalisme atau kemahiran tertentu. Kerja luar profesional mungkin termasuk kerja sambilan di pejabat bendahari atau bank tempatan. Berfikir dua kali mengenai termasuk pengalaman sebagai kaunselor kem atau pelayan dalam surat itu, melainkan ia secara langsung berkaitan dengan latihan yang dicari.
Berdiri Daripada Orang ramai
Terdapat banyak persaingan untuk latihan, yang serupa dengan persaingan pasaran kerja. Sebaik sahaja anda menggariskan kandungan surat itu, penyelidikan syarikat itu dan sambungkan titik-titik untuk pengarah sumber manusia. Ini bermakna menyatakan mengapa anda menginginkan latihan. Terangkan bagaimana anda calon terbaik berdasarkan tahap pendidikan, kemahiran spesifik dan pengalaman yang relevan. Luangkan masa untuk menerangkan bagaimana latihan syarikat akan membina kemahiran yang diperlukan melalui pelaksanaan praktikal teori belajar.
Tambah Lampiran
Pelayan surat lampiran mempunyai tujuan yang sama seperti surat perlindungan pencari kerja. Pencari kerja secara semulajadi menyertakan resume sebagai kepungan dengan surat sampul surat. Begitu juga dengan huruf lampiran, memberikan lebih banyak maklumat tentang sejarah kerja dan pendidikan. Sesetengah pemohon mendapat manfaat daripada memasukkan artikel yang diterbitkan atau surat cadangan - menandakan "Lampiran" di bawah nama anda pada akhir.
