Lupa katakan bahawa surat anda mempunyai kandang dan majikan yang potensial membaca surat pelindung anda tidak akan dapat melihat resume anda atau rekan kerja mungkin menganggap anda gagal menghantar laporan yang dia minta. Terlepas dari lampiran sebenar anda perlu memaklumkan pembaca anda tentang kehadirannya. Panduan ini menggariskan bagaimana untuk menunjukkan kandang dengan menggunakan format huruf popular yang popular.
Gunakan syarikat atau stesen peribadi dengan maklumat alamat kembali. Jika anda tidak mempunyai kepala surat anda sendiri, anda boleh membuatnya menggunakan pemproses perkataan. Letakkan alamat kembali anda di bahagian atas halaman.
Letakkan tarikh 13 baris dari bahagian atas halaman. Hilang hari. Eja bulan secara keseluruhannya. Ikut nombor tarikh dengan koma dan gunakan empat digit untuk tahun ini. Contoh: 3 Januari 2010.
Buat blok alamat dua baris kosong di bawah tarikh. Termasuk nama pembaca, tajuk, syarikat, alamat jalan dan maklumat bandar. Gunakan singkatan dua huruf yang sesuai untuk negeri. Contoh:
Cik Pamela Ives Pengurus Besar Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Tulis jawatan selepas satu baris kosong. Mulailah salam dengan "Dear" yang diikuti oleh "Cik" atau "Encik" yang diikuti oleh nama belakang pembaca dan usus besar. Untuk surat tidak rasmi, boleh diterima menggunakan koma dan bukannya usus besar.
Tulis badan surat selepas satu baris kosong. Sebutkan penutup di dalam badan surat anda supaya pembaca tahu mencari kertas kerja tambahan. Letakkan satu baris kosong di antara setiap perenggan. Jangan letakkan indent pada permulaan setiap perenggan.
Letakkan satu baris kosong antara badan surat anda dan penutupan percuma. "Yang ikhlas," "Best Regards," dan "Cordially" adalah semua pilihan yang boleh diterima. Ikut kata-kata penutup anda dengan koma.
Taipkan nama anda tiga baris kosong di bawah penutupan. Letakkan tajuk anda terus di bawah nama anda jika sesuai.
Taip perkataan "Lampiran" satu baris kosong di bawah nama atau tajuk yang anda taip. Ini adalah peringatan tambahan untuk pembaca.
Tandakan nama anda di ruang antara jarak dekat dan nama yang anda taip. Gunakan pen.
Petua
-
Jika anda adalah kakitangan sokongan pentadbiran anggota dan menaip surat untuk orang lain, minta mereka menandatangani draf terakhir tetapi letakkan huruf awal anda menggunakan huruf kecil antara nota kepungan dan blok tandatangan.
